很多企业收到供应商发票后,财务只检查票面信息是否正确,却很少进一步核查供应商是否正常经营、交易资料是否完整、货物是否真实到达、付款是否与合同一致。等到供应商出现异常,企业才发现自己手上的发票和资料并不充分,后续说明难度很大。
供应商发票风险通常不是突然出现的。早期可能表现为供应商频繁更换开票主体、开票品名与实际采购不一致、合同内容过于简单、物流资料缺失、付款账户异常、价格波动较大、采购人员口头沟通较多等。企业如果没有建立供应商审核机制,就容易把风险带进自己的账里。
我们提供异常供应商发票风险排查服务,帮助企业对重点供应商进行系统检查。服务内容包括:供应商工商信息核查、纳税状态关注、合同资料检查、采购订单核对、送货单与入库单匹配、发票品名审核、付款路径核对、物流凭证补充、异常供应商清单整理等。
对于采购量较大、合作时间较长、资料不完整的供应商,我们会重点判断交易真实性是否能够被资料支撑。对于高频小额采购、临时供应商、个人转介绍供应商,也会协助企业建立分类管理标准。后续可根据供应商等级,设置不同的资料要求和审批流程。
这项服务适合制造业、贸易公司、工程公司、电商供应链公司、原材料采购较多的企业。很多老板以为发票是供应商开的,风险与自己关系不大。实际上,企业作为受票方,也需要证明采购真实发生,不能只依赖一张发票。
我们帮助企业从源头建立供应商合规管理机制,把采购、仓库、财务、老板审批串起来。让企业知道哪些供应商可以长期合作,哪些供应商需要补资料,哪些交易需要谨慎处理,从而减少后续经营中的被动局面。
异常发票排查,供应商合规审核,采购资料核查,发票管理制度,企业成本合规