不少电商创业老板早期为了方便,会用个人卡、微信、支付宝收取部分货款。刚开始金额不大,觉得没什么问题。但随着业务规模扩大,个人收款和公司经营混在一起,就容易带来很多麻烦。
个人资金和公司资金混用,首先会导致账务不清。哪些钱是公司收入,哪些是老板个人资金,哪些是借款,哪些是货款,如果没有清晰记录,后面很难解释。
其次,长期使用个人账户收款,会影响企业财税规范。公司经营应该尽量通过对公账户和正规平台账户完成,合同、发票、资金、订单之间要能相互对应。否则企业在融资、贷款、股权合作、税务检查时,资料会显得不完整。
还有些老板用个人账户支付供应商货款、广告费、员工提成,后期想入账却发现资料不足。时间久了,公司利润不清楚,老板自己也不知道企业到底赚了多少钱。
易启航财税建议电商老板,尽早建立公司账户管理规则。平台收款、客户回款、供应商付款、广告充值、员工报销,都应该尽量规范化处理,并保留对应资料。
电商财税咨询服务的一个重要工作,就是帮助老板把个人账和公司账分开,把资金流、票据流、合同流、业务流整理清楚。
创业初期图方便可以理解,但企业想长期发展,就不能一直依赖个人收款。财务越清楚,老板越安心,企业未来对外合作也更有底气。
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