1. 企业合法经营证明:营业执照、生产许可证(食品类供应商需提供SC认证)、五证合一文件、法定代表人身份证明、近12个月无行政处罚的守法证明。
2. 管理体系认证:质量管理体系(ISO9001/ISO22000)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康安全管理体系(ISO45001)证书,食品类供应商需额外提供HACCP/BRC/IFS等食品安全相关认证。
二、生产与质量管控类文件1. 全流程记录:生产计划、工艺流程图、原料采购记录(含供应商资质、采购合同、原料质量证明)、过程监控记录、成品检验报告,确保所有记录可追溯至具体生产批次。
2. 质量管控文件:质量手册、作业指导书、验收标准文件、不合格品处理记录、产品批次追溯系统文件(需满足48小时内定位问题环节的要求)、金属检测仪校准与使用记录、冷链温控数据(适用冷链产品)。
3. 卫生与安全记录:虫害防治计划(含防治人员资质、药剂许可、消杀记录、虫害趋势分析报告)、清洁消毒程序及执行记录、设备维护保养记录、GMP(良好生产规范)自我评估及整改记录。
三、劳工权益类文件1. 用工合规记录:员工名册、劳动合同、近12个月考勤记录(需满足周工时≤60小时、每月加班≤36小时且员工自愿)、工资支付记录(含银行流水,加班费需按法定标准支付:平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)。
2. 员工福利记录:社保缴纳证明、员工年度健康体检报告、未成年工审批及专项体检报告(如适用)、员工培训记录(含食品安全、生产安全、消防演练等内容)、劳动保护用品发放记录。
四、环境与安全类文件1. 环保合规文件:环评报告、排污许可证、废水/废气排放监测记录、危险废物处理合同及转运记录、能源消耗统计数据、节能减排实施方案。
2. 生产安全文件:消防设备定期检查记录、危化品“双人双锁”管理记录、消防演练记录、特种设备年检合格证明、食品安全突发事件应急预案。
五、商业道德与社会责任类文件1. 反贿赂政策文件、供应链透明度记录(含二级供应商评估记录)、反商业贿赂承诺书。
2. 社会责任活动证明、公益参与记录、商业合作履约相关证明。

1. 布局与卫生:确认原料区、生产区、成品区、废弃物处理区严格物理分隔,无交叉污染风险;生产车间地面、墙面、天花板无破损、无积水积污,清洁消毒记录与现场实际情况一致;食品类车间需满足洁净度要求,过敏原类原料需独立存放并明确标识。
2. 设备与操作:核查生产设备是否定期维护、运行状态正常,设备间距满足清洁和应急疏散需求,食品接触区域仅使用食品级润滑剂;作业指导书张贴在对应工位,员工操作符合规范要求,半成品、成品均离地离墙存放,标识清晰。
3. 风险管控:检查利器分发、回收、破损记录是否完整,生产全程仅按需为工人配发1把锋利工具;金属探测设备正常运行,有定期校准记录;灭蝇灯、挡鼠板等虫害防控设施布置合规、无死角。
二、安全与环保核查1. 安全设施:确认消防通道、应急出口畅通,灭火器、应急照明等消防设备在有效期内且可正常使用;危化品存放在专用区域,执行双人双锁管理制度,有完整的领用、使用、废弃记录。
2. 环保合规:核查废水、废气处理设施正常运行,排放数据符合法定标准;危险废物交由有资质机构处置,转运记录完整;垃圾分类存放,餐厨垃圾、废弃油脂处理流程符合规定(食品类供应商重点核查)。
三、员工访谈验证审核员会随机抽取10%-20%的员工进行单独匿名访谈,核心核实以下内容:
1. 用工真实性:劳动合同签署情况、实际工时与考勤记录是否一致、工资是否按时足额发放、加班费计算标准是否符合约定。
2. 权益落实情况:是否缴纳社保、是否接受过安全生产/消防/食品安全培训、是否配备必要的劳动保护用品、是否存在强迫劳动或歧视行为。
3. 管理落地情况:是否了解应急疏散流程、是否清楚岗位质量管控要求,核实体系文件是否实际落地而非仅用于应付审核。
· A级(得分≥90分,无严重问题):合作有效期2年,享有订单优先级、新品试产资格。
· B级(得分80-89分,无严重问题):合作有效期1年,需30日内提交整改计划,定期跟进改进情况。
· C级(得分<80分或存在童工、强迫劳动、严重食品安全隐患等关键缺陷):需立即整改,多拥有2次复审机会,未通过者将被列入百胜供应链黑名单,终止合作。
如果需要针对你所在行业定制专项准备清单,或者需要梳理整改方案,可以告诉我你的工厂类型和现有基础条件。
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GMI、HSE、BRC、SC、HACCP、ISO22000、GMP/GSP、CGMP、GMPC、ISO9001、ISO14000、OHSAS18000、ISO13485、TS16949、ISO20000、ISO27001、SA8000、AS9100、IRIS、FSC/PEFC、ISO12647、G7、QC080000、FSC/COC、PEFC、ICTI、WR
凯冠旗下设有:凯冠企业管理验厂咨询有限公司、湖南欣俊工程科技有限公司、亿麦思医疗科技有限公司,总部设在长沙,国内在深圳 上海 成都 石家庄 宁波 青岛 潍坊等地设有分支机构。面对东南亚客户在越南、柬埔寨设有分公司,承接越南、柬埔寨、缅甸、泰国等欧美验厂业务。凯冠企业管理验厂咨询有限公司是专业从事企业管理国际认证以及客户验厂咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训的咨询机构,致力于从事ISO9001、ISO14000、ISO45001、I...