俄罗斯EAC认证办理 | EAC办理全流程

EAC认证全流程分步解析

步：认证申请与规划  

- 法规与类型匹配：根据产品海关编码（HS）及实际用途，准确对应TR CU技术法规（如电器产品对应TR CU 004/2011）。错配将直接导致申请驳回。 

- 选择认证类型：

高风险产品（如机械、医疗设备等）须办理EAC合格证书（CoC），接受全链条审核；

中低风险产品可选择EAC符合性声明（DoC），不可违规“降级”申请，但是，这也并不是可以从表面套用的，如环俄经贸网曾有客户要求电脑椅办理符合性声明，该客户认为椅子术语金属制产品，无风险。但环俄经贸网工作人员提示其含有液压杆部件， 应办理EAC证书。

- 机构与持证人选择：非联盟境内企业须委托俄罗斯合法法人作为持证人。认证机构须经俄联邦认可局（Rosaccreditation）授权，证书编号以RA/RU开头方为有效。 

- 材料提交：准备完整俄文申请文件，完成备案后等待机构初审反馈。

第二步：测试样品处理  

- 寄样前置条件：必须取得俄方出具的测试样品确认函后方可寄送，否则样品将被实验室拒收。 

- 样品要求：需从量产批次中随机抽取，与终上市产品完全一致（含包装及标签），标明制造商、型号与批号，禁止使用工程样机。 

- 报关操作：通过正式报关寄送，报关单须注明海关代码64（测试样品），不同证书对应样品须分开发票、分开寄送。

第三步：测试与审核执行  

- 实验室选择：必须选用EAEU认可的俄罗斯本土实验室，仅持有ISO 17025资质但未获联盟认可的机构出具的报告无效。 

- 测试范围：需完整覆盖对应TR CU法规所有项目（如电子设备新增电磁兼容EMC测试），高风险产品测试数据将实时上传至联盟FGIS数据库，并全程录像存档。 

- 工厂审核：高风险产品或批量认证模式下，生产企业须配合审核生产体系与质量控制文件，提前备妥俄文版作业指导书。

第四步：证书签发与备案  

- 草稿核对：测试通过后仔细核对证书草稿中的产品型号、法规依据等关键信息。 

- 正式出证：证书由机构签发并同步录入FGIS国家系统，未入库证书视为无效。证书有效期通常为1–5年，超过1年须接受年度监督。 

- 证书管理：保存好电子与纸质版本，入驻Ozon、Wildberries等电商平台需提供带动态二维码的证书扫描件。

第五步：口岸清关与溯源  

- 单证一致：中俄双方报关单、发票、装箱单的HS编码必须完全一致，申报货值应与海关审计价偏差不超过±8%。原产地证须使用贸促会新版防伪俄英双语格式。 

- 买家确认制：2026年4月1日起，高风险产品须由俄罗斯税务居民买家通过海关系统在线确认收货意愿，信息需完全匹配。 

- 标签与溯源：EAC标志高度不得低于5毫米，高风险产品须加贴动态二维码（关联证书及生产批次）。食品、医疗器械等还需完成KIZ诚实标签注册。

二、典型违规案例警示  

1. 认证类型误选：某机械企业将需CoC认证的工业电动工具错误申请为DoC，货物在俄海关被扣，面临退运及货值1.5倍罚款。 

2. 文件翻译不规范：某电子企业文件使用机器翻译且未经专业机构盖章，申请被三次驳回，交货延误45天，产生额外滞港费用。 

3. 货值申报偏差：某化工产品申报货值低于海关审计价9.2%，被认定为走私行为，处以货值1.5倍罚款，货物滞留17天。

三、核心合规要点总结  

（一）文件准备  

- 所有文件须经EAEU注册翻译机构盖章，机器翻译直接无效。 

- 关键文件（申请表、说明书、图纸）中产品型号、制造商、HS编码等信息必须完全一致。 

- 授权书需经俄罗斯公证处公证，明确产品范围与权责。 

- 高风险产品须提交专项文件（如医疗器械临床数据）。 

- 使用法规标准前，应通过欧亚经济联盟官网核实新版本。

（二）样品管理  

- 样品必须为功能完整的终成品，不得使用半成品或简化版。 

- 按品类备足样品数量（电子电器通常1–3个，破坏性测试需增量）。 

- 样品包装应附装箱清单与发票信息，标识齐全。 

- 若需退回样品，须提前与实验室约定流程，避免遗失。

（三）机构与资质  

- 拒绝选择无Rosaccreditation授权的“灰色机构”，资质可通过俄认证署官网查询。 

- 哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦等国机构违规颁发的证书在俄罗斯境内2026年面临被撤销风险。 

- 警惕低价代办服务，避免因假证被列入监管黑名单。

（四）清关执行  

- 严禁证书套用或借用，证书产品覆盖范围须与申报货物完全对应。 

- 2026年税改后，“灰关”渠道清退率预计升至60%，务必采用正规通关。 

- 食品、化妆品等标签须完整标注俄文过敏原信息及储存条件，否则可能整柜退运。

 所有清关文件需保存至少5年，海关有权在3年内进行审计。

（五）获证后管理  

- 产品设计或关键元器件变更时，须重新申请认证或办理变更申报。 

- 证书到期前3个月启动续期流程，逾期重办将增加约50%成本。 

- EAC标志应贴于产品显著且不易磨损的位置，尺寸不符可能导致抽查处罚。