迪拜公司注册中的“公证认证”主要针对以中国公司作为股东(法人股东)的情形,个人股东通常无需此步骤。 该流程是获得迪拜政府认可的“双认证”,分为国内公证和使馆认证两个核心阶段。
个人股东:仅需提供护照扫描件和地址证明,无需办理公证认证。
企业股东:必须对以下文件办理“公证+双认证”,否则无法通过迪拜经济部(DED)或自贸区(如DMCC、JAFZA)的审核:
母公司营业执照(副本复印件)。
公司章程(Articles of Association)。
董事会决议(Board Resolution):需明确记载“同意在迪拜投资设立子公司”、“指定签字人”及“出资比例”。
股权结构证明(Shareholding Certificate)或股东名册。
此流程需在国内完成,建议预留 15-20个工作日。
步:国内公证处公证
携带上述公司文件原件及复印件,前往公司注册地或主要经营地的公证处。
申请办理“副本与原件相符”公证。公证员会对文件真实性进行核验并盖章。
第二步:外交部领事司认证
持公证书前往中国外交部领事司(或其授权的地方外事办公室)办理认证。
此步骤证明公证员的签字和印章属实。
第三步:阿联酋驻华使领馆认证
持外交部认证后的文件,前往阿联酋驻华大使馆或总领事馆办理领事认证。
注意:此步骤费用较高且耗时较长,部分文件可能需要提供阿拉伯语翻译件。
若您已身在迪拜,或文件无法在国内完成认证,可采用以下方案:
迪拜本地公证:将中国公司文件(含董事会决议)带至迪拜,在当地公证人事务所(Notary Public)进行见证和公证。
MOFA认证:随后提交至阿联酋外交部(MOFA)进行电子或现场认证。
时效:迪拜本地公证通常可在 1-2个工作日 内完成,紧急服务可。
必须原件:提交给迪拜(如DED、自贸区)审核时,通常需要查验双认证文件的原件,仅提供扫描件或复印件会被拒收。
有效期:董事会决议的出具日期通常要求在申请日前 3个月以内,过期需重开。
翻译要求:若文件为中文,必须翻译为阿拉伯语或英语。建议由专业翻译机构翻译,并在公证时一并确认翻译件效力。
银行开户要求:即便注册公司时某些自贸区(如IFZA)允许简化认证,但后续银行开户几乎要求提供完整的双认证文件,建议办理齐全。
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