备案是指省外工程建设相关企业进入湖南省承揽业务时，需向湖南省住房和城乡建设厅申请的登记备案手续，企业可通过湖南政务服务网（https://zwfw-new.hunan.gov.cn/onething/service/serviceguidecklist.jsp?approve_id=160878）进行在线办理 。
适用企业与备案依据
建筑与监理单位：省外（含境外）工程建设单位来湖南省行政区域内承揽建设工程业务，以及省外监理单位来湘承接监理业务，均需申请登记备案 。
检测与中介机构：跨省承担检测业务的检测机构，以及设立分支机构的工程招标代理机构、承接业务的工程造价咨询企业，也必须在工程所在地省建设主管部门备案 。
监管要求：省外中介服务企业须由法定代表人到省住房和城乡建设厅进行入湘基本情况登记，并签订入湘中介服务《诚信承诺书》。
办理材料清单
基础资质文件：需提供营业执照副本复印件、资质证书副本复印件，若在湖南省已注册分公司，还需提供分公司营业执照副本 。
人员身份与授权：包括法定代表人身份证复印件、驻湘负责人身份证复印件，以及法定代表人签署的授权驻湘负责人的授权委托书和任命书原件 。
承诺与申报表格：必须提交法定代表人签署的诚信承诺书原件，以及省外企业入湘基本信息报送表纸质文件（加盖公章）和电子档表格 。
经办授权：若由他人代办，需提供法定代表人授权经办人的授权委托书原件，所有复印件均需清晰并加盖公章 。
办理渠道与流程
线上平台：主要办理渠道为湖南政务服务网，企业可登录网站查找对应事项进行申报 。
受理条件：材料齐全后才予以进窗受理，授权委托书和任命文件均无固定期限要求 。
时限要求：部分业务如工程造价咨询企业承接业务，应当自承接业务之日起 30 日内到建设工程所在地省建设主管部门备案 。
全国各地建筑、勘察、设计入湘备案及全国各省备案服务
企业管理咨询；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；信息技术咨询服务；安全咨询服务；社会经济咨询服务；企业管理；服装服饰零售；工艺美术品及礼仪用品销售（象牙及其制品除外）；工艺美术品及收藏品零售（象牙及其制品除外）；国内贸易代理；个人商务服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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