对于第一次做境外投资的企业来说,境外投资备案就像一个黑盒子,不知道里面到底有什么,也不知道从哪下手,网上搜出来的信息要么过时了,要么说的不清不楚,看完还是不知道怎么办。今天我们就给大家整理了一份从0到1的境外投资备案全流程,一步步告诉你每个环节要做什么,需要准备什么,看完你就全明白了。
第一步,先做项目前期的评估和准备。在正式开始办理备案之前,你首先要搞清楚几个核心问题:你的项目要不要办备案?能不能办备案?第一个问题,我们前面说了,只要是境内企业对外投资非金融企业,投资额在300万美元以上,就需要办备案,如果你投资额低于300万美元,虽然不需要发改委和商务部备案,但是还是需要办理外汇登记,所以也不能掉以轻心。第二个问题,你的企业符不符合要求,项目属不属于允许备案的范围,我们前面说了,要看你企业的财务状况、征信情况,还要看你投资的行业和目的地是不是敏感,这些都没问题了,再往下走,不然前期白费功夫。
前期准备阶段,你需要先落实几个核心事项:第一,境内企业这边开股东会或者董事会,形成对外投资的决议,把投资的核心内容都确定下来,比如投资额多少,占股多少,谁去负责这个项目,这些都要写进决议里。第二,和境外的合作方签好投资协议或者并购协议,把双方的权利义务约定清楚。第三,找会计师事务所出境内企业Zui近两年的审计报告,这个是必备材料,不管哪个地区都要。
第二步,办理发展改革部门的项目备案。这是整个备案流程的第一个环节,一般来说,现在很多地区都可以在线上通过全国投资项目在线审批监管平台提交申请,不需要现场交材料,非常方便。那发改委备案需要哪些核心材料呢?主要包括:境外投资项目备案申请表,申请表里面要写清楚投资主体的情况、项目基本情况、投资额、资金来源、项目背景等等,信息一定要填准确,不能出错。然后就是项目可行性研究报告,这个是核心中的核心,我们再强调一遍,可研报告一定要写到位,要包括项目的基本情况、市场分析、技术方案、环境影响分析、风险分析、经济效益分析、资金来源和用途这些内容,不能缺项,尤其是风险分析,一定要具体,不能随便应付。还有就是投资主体的营业执照、董事会决议、审计报告、投资协议这些基础材料,还有真实性承诺函,这些都要准备好。
提交之后,发改委一般会在5到10个工作日之内进行审核,如果材料有问题,会通知你修改,没问题的话,就会给你出具项目备案通知书,拿到这个通知书,你就可以进入下一个环节了。这里要注意,如果你这个项目属于敏感类项目,或者投资额达到了需要核准的标准,那就不是备案了,需要走核准流程,核准流程比备案复杂,时间也更长,需要提前做好准备。
第三步,办理商务部门的境外投资备案,领取《企业境外投资证书》。拿到发改委的备案通知书之后,就可以去商务部门办理备案了。商务部门备案需要的材料主要包括:境外投资备案表,企业境外投资证书申请表,然后还是那些基础材料:营业执照、股东会决议、发改委备案通知书、投资协议、境外企业的章程、境外投资真实性承诺函等等。这里和发改委不一样的是,商务部门需要你提供境外投资的尽职调查报告,有些地区还要求你出具律师出具的境外法律意见书,对境外标的的合法性进行调查,这个很多企业容易忽略,材料交上去之后才发现缺了这个,又耽误时间。
商务部门审核时间一般也是10个工作日左右,如果是地方备案的话,审核通过之后,就会给你颁发《企业境外投资证书》,这个证书就是你境外投资合法身份的证明,非常重要,一定要保管好。如果是需要商务部备案的项目,时间会稍微长一点,大概20个工作日左右。
第四步,办理外汇登记手续。拿到发改委的备案通知书和商务部门的境外投资证书之后,你就可以去外汇管理部门办理外汇登记了,现在外汇登记一般都是直接通过银行办理,你只要把拿到的备案文件交给你的开户行,银行会帮你在国家外汇管理局的资本项目信息系统办理登记,登记完成之后,你就可以正常办理购汇和资金汇出手续了,整个流程非常快,一般几天就能搞定。
到这里,整个境外投资备案流程就走完了,看起来步骤不多,但是每个环节都有很多细节需要注意,稍微错一点就会耽误时间,比如发改委的申请表填错了一个数字,或者商务部门的尽职调查报告不符合要求,都要打回来重新做,少则耽误十天半个月,多则耽误两三个月。很多企业第一次办,不熟悉流程,光准备材料就要花一两个月,然后来回修改又要花一两个月,Zui后拿到证的时候已经四五个月过去了,很多项目机会就这么错过了。
如果找我们代办的话,整个流程我们全程帮你跟进,从前期评估,到材料撰写,到提交审核,再到后续修改沟通,所有事情我们都帮你搞定,你只需要提供基础的企业资料就行,其他的都不用管,我们Zui快30天就能帮你拿到全部备案文件,比你自己办节省至少一半的时间,而且我们对于各个地区的审核要求非常熟悉,能提前帮你避开所有可能导致驳回的坑,保证一次性通过,不用来回折腾。
很多企业担心代办费用太高,其实算一笔账,你自己办,你公司的法务、财务都要放下手里的工作专门跑这个,人力成本就不少,而且要是耽误了项目进度,错过的市场机会那才是Zui大的损失,我们的收费透明,根据项目难度定价,性价比非常高,而且我们承诺不通过全额退款,完全没有风险。如果你正在准备办理境外投资备案,不知道从哪下手,欢迎随时联系我们,我们给你免费做流程咨询,帮你快速拿到备案,开启你的境外投资之路。
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