视频号小店卖白酒,申请开通类目被驳回的情况非常普遍。很多人材料准备了一大堆,系统还是提示“品牌授权链不完整”或“资质不符合要求”。根据大量门店服务经验来看,白酒报白失败Zui集中的两个问题,就是品牌授权链没追溯到根上,以及生产资质这块材料没对齐。
今天拆开来讲这两件事,用真实案例说明怎么补、怎么改。
根据微信小店官方规则,白酒类目目前采用的是品牌定向准入。申请之前务必先确认自己的身份。要么你本身就是被授权的品牌持有人,要么能够提供由商标权利人或一级总代直接授权的二级以内品牌授权文件。这个二级以内的意思是你手里的授权书Zui多只能经过两跳。比如商标权利人→一级总代→商家(你),这符合二级以内。但如果你是通过一家连品牌方自己都没授权给他的中间商拿到的货,那就连门都进不去。
另外有一个硬性条件必须提前检查。营业执照上面要确实写着酒类销售或者预包装食品销售相关项目。注册资金至少要在50万人民币以上,还得是企业类型的主体,个体工商户是通不过的。很多人把这些当成无关紧要的小细节,一提交就被判定主体不合格。
很多做自有品牌或者贴牌生产的商家,明明自己有品牌也拿到了商标,却被平台要求补充生产厂家的相关资质。根据视频号小店的酒类类目管理要求来看,除了开店主体自己的食品经营许可证或者预包装食品销售备案凭证,商品的生产环节也需要相应资质证明来支撑。
如果你是自有品牌但由代工厂生产的话,产品标签上标明了委托加工的关系,就需要在申请报白时同时提交品牌商和生产商之间的委托加工协议。部分管理规则还明确提到,国产白兰地等品类的商品需要提供生产商的《食品生产许可证》或者《酒类生产许可证》,并且生产许可种类明细中要涵盖对应酒类。
去年年底处理的一个案例特别有代表性。河南郑州的李先生是做白酒代理的,也做一些自己的贴牌产品。他的公司注册资金、食品证件都符合平台初步要求,按理说条件不错。但在申报时连着三次都被拒了,理由反复出现“授权链不完整”和“生产资质存疑”。他一开始以为是品牌那边的授权书出了什么问题。
我们接手之后调出后台审核记录仔细看了一轮才发现,问题出在两个基本细节上。首先他的品牌授权书是国内一家品牌运营公司开出的,可这个品牌真正的商标持有者是母公司,运营公司和母公司之间的授权关系完全没有体现在申报材料中。店主体到商标持有者中间的大跨度断点,导致整个授权链根本无法追踪。
其次,他店里主推的一款委托生产的白酒产品,瓶身标签上印着生产商的名字,他只提交了品牌方自己的营业执照,既没有出示代工厂的食品生产许可证(SC),也没有提供双方签字盖章的委托加工协议。平台审核人员无法核验这款酒的来源是否合法合规,生产资质的链条也同样断在半路。
弄清楚了具体缺什么文件以后,我们指导他分两头去补。授权链方面,他找到了品牌母公司和运营公司之间的那层授权书,把链条完整接上。生产资质方面,他和代工厂沟通出具了该款白酒完整的食品生产许可证,同时补上了委托加工协议,将生产端和委托端的关系一一对应。
全部材料归拢到位重新提交后,系统审核就顺利通过了。
补件这件事并不复杂,难的是搞清楚每一个环节到底缺什么、少了谁。从目前的违规治理新规来看,平台对酒类直播的把控越来越严,需要确保从生产到销售的每个环节都可追溯。所以你的授权链条和生产资质的完整性,几乎直接决定了报白能不能成。
第一步,先确认自己属于哪类身份。如果是自有品牌且自己有生产能力,那就老老实实准备好全套的食品生产许可证或酒类生产许可证,并核对生产许可种类明细里面有没有覆盖你申请的白酒品类。如果是自有品牌但找人代工,除了品牌方的商标,代工厂的食品生产许可证以及双方盖章的委托加工协议也要一起备齐。如果做的是代理品牌的生意,那除了授权书之外,还必须仔细核查授权链的每一级是否都能追溯到Zui初的商标持有人。
第二步,在视频号小店后台上传之前,用以下清单逐项核对。品牌授权链文件。如果是多级授权的话,每一级的授权关系都要完整留存,缺任何一级都可能被驳回。开店主体的企业营业执照和法人身份信息,注意经营范围必须涵盖酒类销售,注册资金不低于50万。开店主体的食品经营许可证,经营范围中要有酒类或预包装食品销售。如果是自己生产的酒,还需要提供相应品类的酒类生产许可证或食品生产许可证。如果是代工产品,委托加工协议也要附上。另外,产品的第三方质检报告也提早备好,减少审核环节的不确定性。
第三步,所有材料都准备齐全后一次性上传。大部分材料都要加盖公章或清晰的企业印章,图片要足够清晰、避免关键信息模糊。目前部分食品经营许可证上打印的范围中不含冷冻冷藏食品这类备注,可能会影响仓库合规的印象,建议提前确认好表述细节。如果平台有专用授权书模板,按模板规范填写,避免因为格式不严谨导致驳回。提交后,保持关注后台的审核动态。如果遇到再次驳回的情况不妨先仔细看驳回理由,针对性补件。
跨过白酒报白这一关,后续如果想通过达人直播间卖货还可以申请优选联盟,不过那又是另一套关于店铺评分、动销水平的门槛了。先把报白这一关稳稳地过掉,这是所有事情的基础。只要牢牢抓住品牌授权链这一核心,补齐生产环节的相关资质,白酒报白这件事就能顺利落地。
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