波兰投资落地指引和服务清单,从ODI备案、公司注册、银行开户，到选址办公、人力资源、法律合规、财税代理

前言

波兰作为连接东西欧的交通要地，是中东欧地区Zui大的经济体及进入欧盟市场的门户，本指引联合上海市海华永泰律师事务所蔡宗秀团队、上海CIPA海外服务平台并参考中国商务部官方指引，梳理了企业从境内到波兰落地的各个关键环节——从ODI备案、公司注册、银行开户，到选址办公、人力资源、法律合规、财税代理等各个事项，并列出了可提供协助的每一步所需的服务内容和注意事项，帮助企业通过虹桥高效、合规、稳健落地波兰。

ODI备案及境内合规程序

依托虹桥商务区境外投资项目许可咨询服务点，提供如下咨询内容：

协助中国内地企业进行赴波兰的ODI备案政策咨询及材料辅导。 

ODI申请步骤和合规或注意要点：  

申报材料准备和撰写：根据市发改委和市商务委的要求，分别准备备案表，以及所需的资金、可研等各类佐证性材料等，需注意真实性和格式严谨度。  

在线提交：在上海市“一网通办”点击“立即办理”，在线提交材料，并根据反馈补充完善材料（可预约虹桥海外发展服务中心线下网点咨询）。

市发改委：  

https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/bsfw/item/2b3ef17b-0526-4c36-8ac1-93cc2e65ff0d  

市商务委：

https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/bsfw/item/063ed610-6afd-4e  

取得证书：取得发改委《境外投资项目备案通知书》和商务委《企业境外投资证书》后，可进行境外公司注册和开户。

外汇备案登记：凭借证书和公司材料在申请ODI主体的属地银行进行外汇登记和对外投资。  

期后管理：ODI每笔资金划出后10日内及存续期内定期在商务部业务系统统一平台和外管局ASONE系统报送完成情况，每半年/年度需提交半年报和年报。

公司注册

提供公司名称查册（波兰语/英语，避免重名）、注册地址挂靠、法定秘书配备、代办有限责任公司/股份公司/分公司/代表处注册等服务。

根据材料情况和股东背景，申请审批通常需7天至3个月。

TIPS：

设立公司的主要受理机构为地方法院经济庭注册处。Zui常见为有限责任公司（sp.zo.o.），具有独立法律人格。

公司注册需要至少1名董事、1名波兰本地法定秘书，注册地址需为波兰本地有效地址。注册文件需为波兰语，境外主体需提供公证认证文件。

获准注册后，需向当地统计局申请统计代码（REGON）。

获准注册后需在指定机构刻制公司印章，一个合法的印章必须刻有公司名称、地址和增值税号（NIP）等信息。

注册后如雇用员工，应立即向当地劳动监察局申报劳动安全检查。

公司银行账户开通

协助开立银行账号：取得REGON代码后，在波兰银行（如PKO BP、Pekao）或中资银行华沙分行开立公司账户。

协助进行开户材料整理、面签辅导、账户审批跟进。

根据材料提供情况，开户时间一般为1周左右。

TIPS：

需提供公司注册文件、董事/股东身份证明、业务合同等，具体根据银行预审要求各有不同，建议事先沟通。

外汇进出波兰需要申报。交易金额超过1.5万欧元须通过支付服务办公室办理；携带超过1万欧元现金进出欧盟需主动向海关申报。

选址和办公

可提供虚拟办公室、共享工作空间、独立办公场地、工业园区等多种选择。

协助甄选经济园区，波兰设有多个经济特区，为特定投资提供企业所得税免税额度等优惠。

TIPS：

申请波兰经济特区税收优惠、欧盟国家重建计划（KPO）补贴等政策，需租赁实体办公室并接受现场检查。

如需自行购地建设，外国企业在波兰获得土地需遵守《土地法》及相关外资规定。

华沙等核心城市土地供应有限，建议提前3-6个月规划选址。

法律合规和贸易调整援助

提供外资安全审查申报、反垄断申报、环保评估（EIA）代办等服务。

提供合同审查、知识产权注册（专利/商标）、商业纠纷应对（诉讼/仲裁）等服务。

协助欧盟法规合规（数据保护、碳边境税、外国补贴条例 FSR）辅导。  

提供受到双边贸易政策调整影响后的境内贸易调整援助支持服务。  

TIPS：

能源、电信、食品、医药等行业需通过外资安全审查。

代理记账及财务等秘书服务

提供秘书服务如代理记账、财务报表编制、增值税（23%/8%/5%）、企业所得税（19%）申报、公司年检、信息变更、社保申报、合规年报递交等。

提供会计服务，包括年度审计、、双重征税协定适用等。

TIPS：

增值税（VAT）申请：注册成功后21日内需向税务局申请。

波兰税务稽查严格，需完整留存发票、银行流水、合同凭证。跨境资金往来、利润汇出需符合外汇与退出税规定。

人才派遣、引进和管理服务

提供EOR、人力外包、人才招聘等服务，业务时长通常需要1-4周。

提供当地合规咨询、劳动法合规培训、工会关系协调、解雇与劳动纠纷处理等服务。

协助申报当地劳动监察局对雇员进行安全（BHP）培训。

TIPS：

公司必须安排员工在规定体检单位进行岗前检查，并随时存放安全证明和健康证明备查，否则将被罚款。  

公司需在波兰社会保障电子服务平台（PUE）注册，7天内将员工登记为缴款人。

50人以上企业需成立工会。

本地市场推广服务

协助企业快速融入波兰及欧盟市场，对接电商平台，进行独立站搭建和投流。

协助落地波兰后企业申请欧盟区域发展基金的FENG计划、KPO计划中的市场拓展类补贴。

欧洲区域发展基金FENG计划是原“Go to Brand”计划的直接继承者，专门资助波兰企业参加国际展会、出海推广等事务。企业可以通过波兰官方网址了解政策：https://feng.parp.gov.pl/，并通过LSI系统（Lokalny System Informatyczny）填报申请：https://lsi.parp.gov.pl/auth

KPO（国家重建计划）其市场拓展补贴主要集中在企业韧性与数字化升级，由波兰企业发展局（PARP）代为执行，企业可以通过波兰官方网址了解政策：https://www.gov.pl/web/nodbudowy，并通过PARP系统进行申请：https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/kpo

时间周期上，视项目规模需要1-8周。

TIPS：

符合一定条件的还可申请波兰投资贸易局（PAIH）的海外市场推广资助，其旗下的波兰技术桥梁（Polskie Mosty Technologiczne - PMT）是可就进入目标市场的商业策略咨询、参展、产品认证、法律咨询、广告投放等成本进行补贴。企业可以于 https://pmt.trade.gov.pl/ 进行了解和申请。

企业可通过虹桥商务区对接波兰合作伙伴，并可在中国商务部官网下载《对外投资合作国别（地区）指南（波兰）》供参考（https://www.mofcom.gov.cn/dl/gbdqzn/upload/bolan.pdf）。