宁波DISNEY（ILS）迪士尼验厂申报指引 DISNEY（ILS）迪士尼验厂验收要求与准备方案

一、DISNEY（ILS）验厂申报指引

迪士尼验厂（ILS，International Labour Standards）是迪士尼对其供应链企业在劳工权益、健康安全、环境管理及商业道德等方面的合规性审核，旨在确保合作企业符合国际劳工标准及迪士尼《行为准则》。以下为申报全流程指引：

（一）申报前提

企业资质要求

1. 具备合法经营资质（营业执照、生产许可证等），且与迪士尼或其授权商有合作意向/合同；

2. 生产场所符合国家及地方环保、消防、安全生产等法规要求；

3. 员工数量、生产规模与申报产品类型匹配（需提供近3个月员工花名册、生产记录）。

基础合规自查

1. 提前对照迪士尼《行为准则》及ILS标准完成内部自查，重点排查童工、强迫劳动、工资福利、工作时间等核心问题；

2. 确保已建立基本的社会责任管理体系（如员工手册、安全管理制度、应急预案等）。

（二）申报流程

注册与账号激活

1. 通过迪士尼官方供应链管理平台（如Disney Compliance Portal）注册企业账号，提交企业基本信息（名称、地址、联系人、合作产品等）；

2. 平台审核通过后，接收激活邮件，完成账号认证。

提交验厂申请

1. 登录平台选择“ILS验厂申请”，填写验厂类型（初次审核/年度审核/跟进审核）、工厂地址、产品类别等信息；

2. 上传企业资质文件（营业执照、税务登记证、环评批复等）及自查报告，确认申请信息无误后提交。

审核机构指派与费用支付

1. 迪士尼或其授权第三方机构（如SGS、Intertek、BV等）根据企业情况指派审核机构；

2. 企业按要求向审核机构支付验厂费用（费用标准因工厂规模、地区而异，通常包含审核费、差旅补贴等）。

审核时间确认

1. 审核机构与企业协商确定现场审核日期（通常在申请提交后1-2个月内），企业需预留充足时间准备。

二、DISNEY（ILS）验厂验收要求

迪士尼验厂以《迪士尼行为准则》及ILS标准为核心，验收要求覆盖四大维度，具体如下：

（一）劳工权益（核心重点）

1. 童工与未成年工 

1. 禁止使用未满16周岁的童工；未成年工（16-18周岁）需提供健康检查证明，禁止安排夜班及有毒有害岗位，工作时间每日不超过8小时。

2. 强迫劳动 

1. 禁止以任何形式强迫员工劳动（如扣押身份证、收取押金、限制人身自由等），员工有权自由离职。

3. 工资与福利 

1. 工资需达到当地低工资标准，按月足额发放，提供工资明细（含基本工资、加班费、津贴等）；加班费计算符合法规（平日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍）。

4. 工作时间 

1. 每周工作时间不超过60小时，每月加班不超过36小时，保证每周至少1天休息；特殊情况需经员工同意并报备当地劳动部门。

（二）健康与安全

1. 生产环境 

1. 车间采光、通风良好，噪音、粉尘浓度符合国家限值；危险化学品（如油漆、溶剂）需单独存放，配备防泄漏设施及MSDS（安全技术说明书）。

2. 设施安全 

1. 消防通道畅通，灭火器、应急灯、烟感报警器等消防设施定期检查并记录；特种设备（如电梯、起重机）需定期年检，操作人员持有效证件上岗。

3. 员工防护 

1. 为接触粉尘、化学品的员工提供合格劳保用品（口罩、手套、护目镜等），并培训正确使用方法；建立职业健康监护档案，定期组织体检。

（三）环境管理

1. 合规排放 

1. 废水、废气排放需符合当地环保标准，提供近期检测报告；禁止偷排、漏排，污水处理设施需正常运行。

2. 废弃物处理 

1. 危险废弃物（如废油、废电池）需交由有资质的机构处理，提供转移联单；生活垃圾分类收集，倡导资源回收（如废纸、塑料）。

3. 节能降耗 

1. 制定节能目标（如减少水电消耗），记录节能措施（如更换LED灯具、优化生产流程）。

（四）商业道德

1. 反腐败 

1. 禁止向迪士尼员工或授权商索取/提供贿赂、回扣；建立礼品/款待登记制度，明确禁止超出合理范围的馈赠。

2. 供应链合规 

1. 对下级供应商进行社会责任审核，确保其符合迪士尼标准；禁止与涉及强迫劳动、童工的供应商合作。

三、DISNEY（ILS）验厂准备方案

为确保验厂通过，企业需分阶段开展系统性准备工作，具体步骤如下：

（一）前期自查阶段（验厂前1-2个月）

1. 成立专项小组 

1. 由生产、人事、行政、安全等部门负责人组成验厂小组，明确分工（如人事负责员工资料，安全负责现场整改）。

2. 对标自查 

1. 对照迪士尼《行为准则》及验收要求，逐项排查问题（可使用迪士尼官方自查清单），重点关注：

1. 工资表与考勤记录的一致性（避免“阴阳工资”）；

2. 未成年工、童工风险（核查员工身份证年龄）；

3. 消防设施是否过期、应急通道是否堵塞。

3. 制定整改计划 

1. 对自查发现的问题（如加班超时、劳保用品缺失），制定整改时间表，明确责任人及完成标准（如1周内补齐员工劳动合同）。

（二）文件准备阶段（验厂前2周）

1. 文件整理与归档 

1. 将申报材料清单中的文件分类整理，制作目录（如“员工管理-工资表”“健康安全-消防检查记录”），确保文件可追溯（如工资表需有员工签字、财务盖章）。

2. 补充缺失文件 

1. 针对自查发现的文件缺失（如社保缴纳凭证不全），及时联系相关部门补办；无法立即补齐的，需提供书面说明（如“正在办理社保增员，预计X月完成”）。

（三）现场整改阶段（验厂前1周）

1. 生产车间整改 

1. 清理消防通道杂物，确保通道宽度≥1.2米；张贴安全警示标识（如“禁止吸烟”“必须佩戴安全帽”）；检查设备安全防护装置（如机器防护罩）。

2. 员工生活区整改 

1. 宿舍人均面积不低于2.5㎡，配备独立卫生间、淋浴设施；食堂需有卫生许可证，厨师持健康证上岗，食材采购记录完整。

3. 化学品管理 

1. 危险化学品单独存放于防爆柜，张贴MSDS；配备泄漏应急包（如吸附棉、中和剂），操作人员培训记录存档。

（四）员工培训阶段（验厂前3天）

1. 核心内容培训 

1. 向员工讲解迪士尼验厂基本要求，重点包括：

1. 工资发放标准（如加班费计算方式）、工作时间规定；

2. 紧急疏散路线、消防器材使用方法；

3. 禁止隐瞒信息（如“如实回答审核员问题，不夸大、不隐瞒”）。

2. 模拟问答 

1. 验厂小组模拟审核员提问（如“你每月工资多少？是否有加班费？”“车间是否有安全培训？”），确保员工回答与文件记录一致。

（五）模拟审核阶段（验厂前1天）

由验厂小组进行全流程模拟审核，模拟审核员现场检查文件、访谈员工、查看生产车间，记录问题并立即整改（如发现考勤记录与员工口述不符，需重新核对调整）。

四、验厂后注意事项

1. 审核结果跟进 

审核结束后1-2周，企业将收到审核报告，若存在“严重不符合项”（如使用童工、强迫劳动），需在规定期限内完成整改并申请跟进审核；若为“轻微不符合项”，提交书面整改计划即可。

2. 持续合规管理 

建立长效机制，定期开展内部审核（建议每季度1次），更新文件记录（如工资表、考勤），确保持续符合迪士尼标准。

通过以上申报指引、验收要求及准备方案，企业可系统性推进迪士尼验厂准备工作，提升合规水平，为与迪士尼的长期合作奠定基础。