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为什么要办理领事认证盖章?领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”:巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡 下列使馆要求产地证、发票必须一起认证:卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚 下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考:伊朗、秘鲁、利比亚 下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证:阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利 下列使馆要求另需填写特殊表格格式;埃塞俄比亚韩国科威特(白色产地证英文部分公司填写,阿文部分由使馆翻译,收20元翻译费);意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量,译文不合格将存在被退件的可能性。
产地证大使馆认证盖章需注意的地方:A:产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。B:产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新出单。C:香港有特殊要求:产地证第1栏,不管是代理公司还是香港公司!都需要填公司名以及地址;唛头以及品名不能出现不能翻译的英文或是公司LOGO.D:产地证签发日期不能早于CI日期。E:收货人要有详细公司名及地址;F:产地证第8栏,要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位、十位等双数也可以。
领事认证的范围主要有:(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;(3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
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一般经营项目是:企业管理咨询(不含职业介绍及人才中介服务)、信息咨询;国内贸易,货物及技术进出口。(法律、行政法规、国务院决定规定在登记前须经批准的项目除外)
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