Costco验厂遵循《供货商行为准则》,围绕人权、质量、反恐三大核心维度展开,各维度都有明确的红线和底线要求:
人权验厂:零容忍劳工红线核心准则
童工:禁止雇佣未满16周岁童工,16-18岁未成年工需持政府批文,禁止安排夜班或高强度劳动
强迫劳动:不得扣押员工身份证、收取押金,员工离职需自由且无需支付违约金
工时薪资:月加班不超36小时,周工时≤60小时,工资不低于当地Zui低工资,加班费按法定倍数支付
健康安全:消防设施齐全有效,消防通道全程畅通;特种作业人员需持证上岗,高风险岗位需配备防护装备
审核特点
采用突击审核(提前通知不超过两周),审核员会随机抽取员工进行匿名访谈,验证工时薪资数据真实性
若发现童工、强迫劳动等严重问题,直接判定红灯,终止合作
核心准则
质量管理体系:需通过ISO9001认证,建立从原料到成品的全流程追溯体系
质量检测:来料、制程、成品检验记录完整,抽样标准符合AQL要求,不合格品处理流程规范
产品安全:禁用物质需符合Costco RSL(受限物质清单)要求,食品类工厂需通过GMP认证
审核特点
审核类型分为QMS(服装类)、SQP(综合类)、GMP(食品类)三种,由BV、ITS等专业机构执行
若发现质量检测记录缺失、追溯系统失效等问题,直接判定主要不符合项,需在30天内完成整改
核心准则
物理安全:仓库、货柜区需安装监控摄像头,出入口需配备门禁系统,访客需登记身份
人员安全:关键岗位员工需完成背景调查,敏感区域禁止未经授权人员进入
货物安全:货柜需使用符合PAS ISO17712标准的封条,装货过程需有监控记录
审核特点
目前反恐要求已融合在人权验厂中,不再单独执行,若发现反恐漏洞,会影响整体验厂评级

当验厂未通过时,需根据问题严重程度制定对应整改方案,具体流程和方法如下:
1.问题分类与整改优先级Costco将验厂问题分为三类,整改时需明确优先级:
| 严重不符合项 | 触碰合规红线的问题(童工、消防堵塞等) | 7-15天 | 需提供第三方验证证明,否则终止合作 |
| 主要不符合项 | 影响体系完整性的问题(考勤缺失等) | 30天 | 需提供完整整改凭证及制度优化文件 |
| 轻微不符合项 | 细节问题(培训记录不全等) | 30-60天 | 完善流程细节,提供补充记录 |
根源诊断(n)
联合生产、人事、安全等多部门溯源问题本质,例如工时超时可能是排产不合理或设备效率低
采用5Why分析法,连续追问"为什么"找到问题根源,避免表面整改
方案制定(Do)
整改方案需遵循SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关联、有时限),杜绝模糊表述
明确责任人和整改时限,例如:"7天内安装10台指定规格应急灯,由行政部张经理负责"
证据留存(Check)
每项整改都需形成闭环证据链,包括整改前后照片、培训记录、设备检测报告等
例如消防通道整改后,需提供清理前、清理中、清理后三张照片,以及消防设施点检记录
预防机制(Act)
将整改措施转化为长效机制,例如将考勤操作规范纳入《员工手册》,每月开展安全设备点检培训
每季度按Costco标准进行内部自查,提前发现潜在问题
工资工时不符:引入电子考勤系统,实现工时数据自动采集,补发工资差额并让员工签字确认
未成年工违规:立即停止安排未成年工从事高强度劳动,联系当地劳动部门完善备案手续
消防设施不足:采购符合标准的消防器材,邀请第三方机构进行消防检测,出具合格证明
质量管理问题整改检测记录缺失:制定《质量检测手册》,明确检验频次、抽样标准,补全近3个月的检验报告
追溯系统失效:引入ERP系统,实现原材料批次、生产日期、检验结果的一物一码追溯
禁用物质超标:更换原材料供应商,重新进行产品检测,提供第三方检测报告
反恐安全问题整改监控覆盖不全:在仓库、货柜区新增监控摄像头,确保无死角覆盖,保存近30天的监控记录
人员背景缺失:联系专业机构完成关键岗位员工的背景调查,留存调查报告
货柜封条不合规:采购符合PAS ISO17712标准的封条,建立封条使用记录台账
报告内容
整改报告需包含:问题描述、根源分析、整改措施、完成情况、证据附件五部分
需使用Costco指定的CAP(纠正措施计划)模板,确保逻辑清晰、证据充分
复审要求
整改完成后,提交整改报告和证据材料给Costco或第三方审核机构
审核机构会进行远程或现场复审,验证整改效果,若复审通过,可恢复合作资格
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