“入湘备案”是指外省（含境外）的建筑业企业及相关中介服务机构进入中国湖南省行政区域内承接业务时，需按规定向湖南省住房和城乡建设主管部门进行登记备案的管理制度，“入湘备案”制度的设立，主要依据《湖南省建筑市场管理条例》等地方性法规及国家部委的相关规定，旨在规范建筑市场秩序，加强对外来企业的监督管理。其核心要求是省外企业进入湖南承接特定业务前，必须履行备案程序，未经备案不得开展经营活动。
根据相关规定，以下几类省外（含境外）企业进入湖南开展业务需办理备案：
工程建设单位：来湘承揽建设工程业务，需向省建设行政管理部门或其委托机构申请登记备案。
工程监理单位：来湘承接监理业务，需向省人民政府建设行政管理部门申请登记备案。
建设工程质量检测机构：跨省承担检测业务，需向工程所在地的省人民政府建设主管部门备案。
工程招标代理机构：在湖南设立分支机构，应在领取营业执照后30日内，到分支机构工商注册所在地的省建设主管部门备案。
工程造价咨询企业：跨省承接业务，应自承接业务之日起30日内到建设工程所在地的省建设主管部门备案。
其他工程建设中介服务企业：根据《湖南省入湘工程建设中介服务企业监督管理办法》，省外中介服务企业需由法定代表人到省住房和城乡建设厅进行基本情况登记，并签订《诚信承诺书》。
办理途径与注意事项
目前，湖南省已大力推进政务服务“一网通办”，入湘备案的相关事项通常可通过“湖南政务服务网”在线提交申请或查询详细办事指南。企业办理时需注意：
明确备案主体：不同类型的企业对应不同的备案要求和受理部门。
关注办理时限：部分备案有明确的时间要求，如招标代理机构分支机构备案为30日内，工程造价咨询企业备案为承接业务后30日内。
准备齐全材料：通常需要提供企业资质证书、营业执照、在湘负责人任命书、办公场所证明等材料，具体以Zui新办事指南为准。
全国各地建筑、勘察、设计入湘备案及全国各省备案服务
企业管理咨询；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；信息技术咨询服务；安全咨询服务；社会经济咨询服务；企业管理；服装服饰零售；工艺美术品及礼仪用品销售（象牙及其制品除外）；工艺美术品及收藏品零售（象牙及其制品除外）；国内贸易代理；个人商务服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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