香港公司必备：秘书职能详解及秘书公司选择要点

小时候看电视剧，经常能看到公司秘书这个职位。然而大部分人步入社会后，很少见到公司设立这个岗位。Zui大的原因是，许多人小时候看的是香港TVB出产的港剧，秘书是香港法律强制要求的岗位，但凡开设香港公司，必须要配备秘书！而在大陆，没有“法定公司秘书”这个要求（上市公司除外）。

香港秘书的职能与必要性

1、香港公司秘书的必要性：

是法律强制设立的公司治理关键岗位，每间香港有限公司必须委任至少1名公司秘书，秘书必须为香港本地自然人（需年满18岁、无破产记录）或持牌秘书公司（法人）担任。

2、香港公司秘书的职能：

香港公司秘书承担法律责任，需要承担合规申报、会议管理、文件保管、维护注册办事处等职责。

注册香港公司自己找秘书和让秘书公司代办有什么区别？

1、让自然人担任香港公司秘书：

自然人担任香港公司秘书，一般适合香港本地的少数小型家族企业或初创期公司。

大部分香港公司都是委托正规持牌秘书公司处理秘书事宜，个人秘书很容易面临稳定性不够高易失联、税法银行规则不熟悉易失职、个人秘书认可度低不容易在银行开户等困难。

2、委托秘书公司：

省心、合规、银行认可度高开户容易、综合成本低。

秘书公司也更稳定、专业度高，有固定办公地址、固定团队，长期经营，地址和服务长期稳定；能够专业承接年审、变更、报税、SCR备案等一系列职责，一站式服务。

综合以上情况，90%的香港公司都是委托秘书公司，尤其是大陆人或大陆公司设立的公司，几乎完全不适合委托个人担任秘书。

香港秘书公司简要介绍

香港秘书公司是持有香港TCSP牌照的法人实体。

1、法律责任：

秘书公司对公司合规承担连带责任，逾期申报或违规操作可能面临罚款、吊销牌照等处罚。

2、秘书职责：

香港秘书公司的法定职责有：

维护重要控制人登记册（SCR）、董事/股东名册、会议记录等法定文件；

公司变更申报、周年申报；

办理/续期商业登记证；

会议管理等。

3、增值服务：

协助公司注册、日常合规（提醒与协助税务处理和申报、及时提醒客户合规政策变动、接收并转发政府信件）、协助银行开户、离岸豁免申请协助等。

秘书是香港公司的标配与基础（注册必需），专业的秘书公司更是大多数香港公司的优先选择。

选择秘书公司注意以下几点：

必须要有正规有效TCSP牌照、

有香港特许秘书公会（HKICS）会员等专业资格、

有香港实际办公地址、

无违规处罚历史。

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