土耳其出口商登记表EXPORTER REGISTRY FORM是什么？

注意：土耳其海关从2022年起逐步收紧对进口文件的审核。其中，土耳其出口商登记表已成为普适性强制要求，并不是某些特定产品才需要。只要你是从中国出口到土耳其的贸易商，几乎都需要提供这份文件。

土耳其出口商登记表EXPORTER REGISTRY FORM是什么？

土耳其出口商登记表，即也可称为土耳其出口商登记证，英文名称为Exporter Registration Form，简称ERF，是土耳其海关要求进口商在清关时必须提交的一份官方文件。这份文件由中国出口商填写、盖章，然后提供给土耳其客户，由客户在海关申报时随附提交。

土耳其出口商登记表的核心作用是向土耳其海关证明这批货物的出口商身份，以及申报的货物信息真实有效。表格中一般涵盖出口商的完整公司名称、地址、电话、税号，以及本次出口货物的品名、数量、金额、HS编码等关键信息。土耳其海关通过核对这张表与进口商的报关单，来确认没有低报价格、伪造发运人等违规行为。

中国货物出口土耳其为什么必须要提供土耳其出口商登记表？

很多外贸业务员会问：“我有发票、箱单、原产地证，为什么还要多填一张表？”原因在于土耳其特有的海关监管逻辑。

1. 防止低价进口逃税；

土耳其海关对进口商品的估价非常敏感。过去不少出口商通过低报发票金额来帮客户，导致土耳其本地产业受损。土耳其出口商登记表要求出口商直接申报金额并签字盖章，与报关单形成双重核对机制，一旦金额不符，海关会立刻锁单。

2. 规管进口商资质；

土耳其进口商必须拥有合法的进口许可证，但在实际操作中，有些无资质的企业会借用他人资质报关。登记表上必须写明实际发货的中国出口商信息，海关可以通过这层信息追踪货物来源，减少灰色清关。

3. 配合原产地证核查；

中国出口土耳其常用原产地证（如FORM A或CO）。但原产地证只能证明货物产地，不能证明发货人身份。土耳其出口商登记表则填补了这个空白，让海关能确认“这个原产地证确实是这家中国公司申请的”。

一句话总结：没有土耳其出口商登记表，土耳其进口商无法正常完成海关申报，货物会被扣留甚至退运。这不是可选项，而是必选项。

土耳其出口商登记表需要办理海牙认证吗？

答案是：绝大多数情况下需要办理海牙认证。

土耳其是《取消外国公文认证要求的公约》（即海牙公约）的缔约国。根据公约规定，外国公文书在土耳其使用时，只需要办理海牙认证（Apostille），无需再经过土耳其驻华使馆的领事认证。

而土耳其出口商登记表是一份由出口商自行填写并盖章的商业文件，属于“私文书”。为了获得土耳其海关的认可，必须先将这份文件提交给中国当地的公证处或贸促会，证明出口商的签字和印章属实，然后再由外事办公室或授权机构加贴海牙认证贴签。

特别说明：从2023年开始，土耳其海关在系统升级后，对海牙认证的查验力度明显加大。单纯盖章而没有海牙认证的登记表，已经无法通过海关系统自动审核。也就是说，海牙认证是土耳其出口商登记表能够被海关接受的必要条件。

办理土耳其出口商登记表海牙认证需要准备什么资料？

相比使馆认证，海牙认证的流程更简单、资料也更少。以下是标准资料清单：

1、土耳其出口商登记表原件；

使用土耳其海关认可的格式（如果没有格式则可跟我司深圳市佰一进出口有限公司进行索取），填写完整后加盖公司公章和法人签字。注意表格信息必须与发票、报关单完全一致，尤其是HS编码和金额。

2、提供公司营业执照副本复印件；

部分公证处或贸促会要求提供营业执照供核验。

3、授权委托书；

如果是委托我们深圳市佰一进出口有公司来代为办理，则需要出具一份授权委托书，写明委托事项和受托人，并加盖公章。

注意：由于土耳其出口商登记表的内容完全由出口商自行填写，建议在盖章前让土耳其客户确认表格格式是否符合当地海关要求，避免因格式不对导致认证无效。

办理土耳其出口商登记表海牙认证的具体步骤如下：

首先：填写并签署登记表；

企业需取得土耳其出口商登记表的标准格式，或者向我司深圳市佰一进出口有限公司索取。用英文或土耳其文填写该表格，确保所有信息准确无误，然后加盖公司公章、法人或业务负责人签字。

然后：办理公证或商事认证；

将已盖章签字的登记表送到当地公证处（或者贸促会），由公证员对印章和签字的真实性进行公证。这一步通常会出具公证书或商事证明书。

其次：申请海牙认证；

持公证书原件到当地外事办公室（或者被授权的外事服务中心）办理海牙认证。外事办会审核公证员资质，审核通过后在公证书背面加贴“Apostille”认证贴纸并盖章。

之后：扫描或寄送给客户；

拿到海牙认证后的登记表，先扫描给客户确认，确认无误后再通过国际快递寄出原件。客户收到后即可用于海关申报。

注意：如果企业不懂得怎么申请办理土耳其出口商登记表海牙认证的则可直接委托我司深圳市佰一进出口有限公司来代为办理即可！！！企业只需准备好相关材料并邮寄给我司，后续所有操作则由我司来进行！！！我司为企业代为办理土耳其出口商登记表海牙认证的周期通常为5-7个工作日

针对土耳其市场，我司深圳市佰一进出口有限公司给大家的建议：

提前确认客户需求：在签订合同或订舱前，先咨询土耳其客户是否需要提供土耳其出口商登记表并进行海牙认证？如若需要则按照要求填写好土耳其出口商登记表表格，避免货已经发了，才发现需要办理土耳其出口商登记表海牙认证，进而耽误货物清关的时间。

将海牙认证纳入出货时间表：空白表格填写+公证+海牙认证总共需要至少一周时间。如果客户催得急，务必提前规划，不要等到货到港了才想起办认证。