在哈萨克斯坦注销一家“跨境会展公司”，因其业务涉及跨国人员流动、大额预收款及复杂的供应商结算，注销办理的核心在于项目清算、资金退还及签证责任核销。以下是合规办理的五大关键步骤：
一、内部决议与清算组备案股东会决议：召开股东会，通过注销决议，明确清算期限，并形成经公证的决议书。
清算组备案：决议通过后15日内，向司法部备案清算委员会。清算组负责人需持有本地律师执照，负责后续旅游、税务等部门的对接。
项目终止或移交：若公司有正在筹备的跨境展会，需与主办方、参展商签署《项目终止协议》或《权利义务转让协议》。严禁在未履行完合同义务的情况下直接注销。
供应商结算：结清场馆租赁、搭建、物流运输等供应商款项，取得《无债务确认书》。
预收款退还：跨境会展公司常收取参展商的展位费、服务费预付款。需对所有客户资金进行清算，退还预付款或转入客户指定账户，并取得客户书面确认，避免后续纠纷。
签证责任核销：若公司为外籍人员办理了商务签证或工作许可，需向移民局申请注销，确认无非法滞留或未结的签证担保责任。
税务审计：重点核查跨境服务收入的增值税（零税率适用是否合规）、企业所得税及代扣代缴税款。若涉及政府补贴项目，需审查补贴资金的使用合规性。
清税证明：结清所有税款（含社保、医保供款），取得税务局出具的《清税证明》。
全员解聘：依据《劳动法》，需提前30天书面通知员工，支付法定遣散费（通常为1-3个月工资）及未休年假补偿。
公告与终审：在官方媒体及“电子政府”门户发布注销公告（公示期2个月），向司法部提交清算报告（附项目清算证明、清税证明、员工安置证明），领取《法人终止证书》，销毁印章、注销银行账户。
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