办理进京备案外省企业进京施工备案流程
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- 备案部主任
- 常主任
- 所在地
- 北京市通州区景盛南一街28号院9号楼3层
- 更新时间
- 2026-05-08 07:30
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外省建筑企业进京承接工程，必须在进场施工前完成“来京施工备案”。目前实行电子备案表制度，初次办理必须遵循“线上填报+ 线下原件核验”的双重路径，无法全程网办。
1. 线上系统填报（网申）
动作：登录指定业务系统，进入“外省市建筑企业进京施工备案”模块，选择“初次备案”。
填报核心：
《企业诚信守法承诺书》（法人签字/章）。
《在京负责人授权委托书》（权限需明确含“负责本企业在京生产经营管理”）。
企业信息：营业执照、资质证书、安全生产许可证（必填）。
在京信息：真实有效的固定办公地址、在京负责人联系方式。
上传材料（加盖公章扫描件）：
提交：完成填报后提交系统预审。
2. 线下原件核验（关键步骤）
动作：预审通过后，必须携带以下原件前往政务服务中心综合窗口：
《企业诚信守法承诺书》
《在京负责人授权委托书》
注意：这是初次备案的必经环节，仅线上提交无效。窗口核对无误后，备案即时生效。
3. 下载电子备案表
结果：核验通过后，登录系统下载《外省市建筑企业来京施工备案表》（PDF版）。
用途：此表为合法施工凭证，用于投标、办理施工许可及现场备查。
信用记录：企业在“信用中国”无失信被执行人、重大安全质量事故等记录。
三证合一：营业执照、资质证书、安全生产许可证的企业名称、法定代表人必须完全一致，且均在有效期内。
在京负责人：
必须提供明确的授权委托书。
权限描述：必须包含“负责本企业在京生产经营管理”（仅写“办理业务”会被驳回）。
特殊情况：若法定代表人与在京负责人为同一人，无需授权书，改为上传营业执照。
真实地址：必须提供北京市内真实有效的固定办公场所（非或虚假地址）。
有效期绑定：备案表的有效期与安全生产许可证有效期直接挂钩。安许证延期后，只需在系统更新信息，备案表自动顺延，无需重新线下备案。
材料时效：承诺书和授权书的签署日期，距现场核验日期不得超过3个月。
模板使用：必须使用备案系统内下载的Zui新模板，严禁使用旧版或自行编写，否则现场核验不予通过。
核查：系统会比对在京负责人等备案人员的记录。若存在第三方、异地或断缴，可能被判定为，导致审核不通过。
[ ] 信用中国查询无失信记录
[ ] 营业执照、资质、安许证三证信息一致且有效
[ ] 授权书权限描述准确（含“负责本企业在京生产经营管理”）
[ ] 承诺书、授权书已由法人签字并加盖公章（日期在3个月内）
[ ] 在京办公地址真实有效
特别提醒：初次备案必须完成线下核验，建议提前规划行程，确保承诺书和授权书原件一次带齐，避免因格式不符或签字缺失导致白跑一趟。