越南WRAP认证准入条件 WRAP验厂流程梳理

一、WRAP认证准入条件

WRAP（Worldwide Responsible AccreditedProduction）认证聚焦于全球供应链的社会责任合规，其准入条件围绕四大核心原则展开，企业需满足以下基础要求：

1. 法律合规基础

资质文件：需提供有效营业执照、生产许可证及行业特殊资质（如消防验收、环保批文等）

用工合规：禁止使用童工（未满16周岁），确保未成年工（16-18周岁）特殊保护措施

合同规范：与员工签订符合当地劳动法的劳动合同，明确薪资、工时、福利等条款

2. 生产条件要求

设施安全：厂房建筑符合消防标准，配备应急通道、灭火设备及逃生标识

卫生环境：生产车间、宿舍、食堂需达到基本卫生标准，提供清洁饮用水

设备维护：生产设备定期检修，设置机械安全防护装置

3. 社会责任基础

工时控制：遵守当地法定工时（通常每周不超过48小时，加班不超过12小时）

薪资保障：基本工资不低于当地低工资标准，加班费按法定倍数计算

禁止强迫劳动：不得扣押身份证件、收取押金，员工有权自由离职

4. 申请主体要求

生产型企业：必须是直接从事产品制造的工厂，贸易公司不可单独申请

自主管理权：企业需拥有独立的生产管理体系，能自主决策合规改进措施

二、WRAP验厂流程梳理

第一阶段：认证准备（建议提前3-6个月）

标准学习

研读WRAP《十二项原则》及新版《认证手册》

参加WRAP官方或授权机构的标准解读培训

内部审核

组建跨部门工作组（生产、人事、行政、财务）

对照WRAP checklist完成差距分析，重点排查：
考勤记录与工资表的一致性
消防设施有效性与员工消防培训记录
特种设备（如叉车）的年检报告

第二阶段：正式申请（认证周期约2-3个月）

在线注册

通过WRAP官网（www.wrapcompliance.org）创建账户

选择认证类型（基础级https://白金级）并缴纳申请费（约800-1500美元）

预约审核

提交工厂基本信息（地址、产能、产品类型）

与WRAP认可的审核机构（如、Intertek）确认审核日期

预审优化

建议进行第三方预审，重点改进：
员工访谈应答一致性
生产记录与实际产能匹配度
化学品安全数据表（MSDS）管理

第三阶段：现场审核（通常1-2天）

首次会议

审核员介绍流程，企业提交文件清单

确认审核范围（所有生产车间、宿舍、仓库）

现场巡查

重点检查：
生产车间劳动防护用品佩戴情况
宿舍人均居住面积（建议不低于2.5㎡/人）
食堂食品卫生许可证及员工健康证

文件审查

随机抽取3个月考勤记录与工资发放记录核对

验证社保缴纳凭证、员工劳动合同签订率

员工访谈

随机选取15-20%员工进行一对一访谈（含离职员工）

问题涉及：实际工时、加班自愿性、工资发放及时性

第四阶段：整改与认证（1-3个月）

审核报告

审核结束后10个工作日内收到书面报告，分为：
零缺陷（直接通过）
轻微不符合项（30天内整改）
严重不符合项（90天内整改并复审）

整改提交

针对不符合项提交：
整改措施说明（如新增消防通道）
佐证文件（如培训记录、设备维修单）

证书颁发

审核通过后，WRAP总部在2周内发放电子证书

认证有效期为1年，需在到期前3个月申请续证

三、关键注意事项

常见失败点

考勤记录与监控录像时间不符

员工访谈与文件记录存在矛盾

消防通道被堵塞或安全出口锁闭

认证等级升级

基础级通过后满12个月可申请认证

认证需满足额外要求（如环境管理体系认证）

持续合规管理

建立月度合规自检机制

保存至少24个月的记录文件（考勤、工资、培训等）

WRAP认证作为全球供应链的重要通行证，企业需将其融入日常管理体系，而非单纯应对审核。通过系统化的合规建设，不仅能提升品牌信誉，更能降低用工风险，实现可持续发展。