2026 马来 EP 签证申请流程｜雇主责任与注意事项（雇主必看）

2026 年马来 EP 新政下，雇主是申请核心责任方，从配额申请、材料审核、系统提交到入境后跟进，每一步都需雇主主导并承担合规责任。若雇主资质不足、操作失误或违规，不仅导致工签拒签，还可能面临罚款、配额取消、甚至公司列入黑名单。本文详解2026 新政下雇主核心责任、操作要点、合规要求、常见误区，帮雇主高效合规办理，规避风险。

正文：

一、2026 新政下雇主核心责任（全程主导，不可推卸）

· 确保公司在马来西亚SSM 合法注册、税务正常、无不良记录

· 满足本地员工比例要求（行业不同，通常≥70%）

· 在MyFutureJobs官网公示岗位 14 天，真实招聘本地员工，留存招聘记录

· 向 ESD 申请外籍用工配额，获批后才可雇佣外籍员工

· 审核申请人学历、经验、无犯罪记录等材料真实性，确保与岗位匹配

· 准备雇主文件：SSM 证书、财务报表、纳税记录、ESD 资质证明

· 填写 ESD 系统信息，上传所有材料电子版，确保 真实合规

· 缴纳申请费、签证费，承担相关官方费用

· 实时查询 ESD 审批进度，接收系统通知

· 收到补件要求后，5 工作日内补充完整材料，避免延误

· 获批后，及时将VDR 入境批文发送给申请人，指导入境准备

· 协助申请人预约生物识别、贴签、领取 EP 卡

· 为申请人办理 **EPF（公积金）+SOCSO（社保）** 登记，缴纳社保费用

· 确保申请人薪资按时足额发放，符合新政薪资门槛

· 遵守本地人才培养要求（EP2 需提交 Succession n 并执行）

· 申请人离职后，7 天内向 ESD 报备，办理签证注销

二、雇主操作关键要点（2026 新政专属）

· 新雇主需提前 1–2 个月完成 ESD 注册、企业认证、外籍用工权限激活

· 确保公司信息（名称、地址、董事）与 SSM 完全一致，避免审核不通过

· 岗位公示必须满 14 天，不可提前下架

· 收集本地简历、面试记录、拒录理由，证明 “确实无法招到合格本地员工”

· 严格按 EP 类别设定薪资：EP1≥20000、EP2≥10000、EP3≥5000 马币

· 岗位描述需与申请人学历、经验高度匹配，避免 “高薪低岗” 或 “低薪高岗”

· EP2 申请必须提交5 年本地人才培养计划，明确岗位本地化时间表、培训方案

· 续签时需提交计划执行报告，未执行将被拒续

三、雇主常见误区（2026 新政高频踩坑）

· 误区 1：“挂靠公司即可，无需真实岗位”→ 严查挂靠，直接拒签 + 公司黑名单

· 误区 2：“薪资可以低报，获批后再涨”→ 系统自动比对薪资流水，低报直接拒签

· 误区 3：“材料随便准备，差不多就行”→ 新政审核精细，任何瑕疵都可能导致拒签

· 误区 4：“申请人入境后就不管了”→ 雇主需承担长期合规责任，离职不报备将被罚款

四、雇主违规后果（2026 新政处罚加重）

· 轻度违规：罚款5000–20000 马币，限期整改

· 中度违规：取消外籍用工配额，1–3 年内禁止申请

· 重度违规：公司列入黑名单，禁止雇佣外籍员工，影响公司正常运营

结尾：2026 年马来 EP 新政对雇主合规要求大幅提升，责任贯穿申请全程及雇佣周期，任何违规都将面临严厉处罚。我们拥有丰富的雇主服务经验，可为马来本地公司提供ESD 注册、配额申请、系统代操作、材料审核、合规咨询一站式服务，帮雇主高效合规办理，规避风险。想让我们帮你做雇主资质审核、申请流程合规指导？立即联系，免费雇主合规咨询！