办理新注册广州增城公司注意事项，绿色通道加急出证

字号多准备几个：系统核名是实时的，你输入的字号如果和已有公司重复，当场就会驳回。建议准备3到5个备选字号，按喜好排好顺序。

别用太常见的词：像“南方”“新世界”“广发”这类词，重名率很高，基本不用试。建议用两个字的组合词，或者不太常用的自造词。

字号和行业要顺口：系统不检查这个，但字号和行业连起来读着别扭的话，后续开发票、签合同可能不太方便。比如“餐饮”行业配“钢铁”字号，听起来就怪怪的。

名字通过后要尽快注册：核名通过后有一个有效期，过了不用会被释放，别人就能占用了。

法人和监事不能是同一个人：这是公司法的基本要求，监事就是监督法人的，不能自己监督自己。

财务负责人不能由法人兼任：税务上有这个要求，法人和财务负责人要分开。

监事可以由股东担任：只要不是法人本人，监事可以是股东、员工或者找亲戚朋友来当。

所有人必须配合签名：注册过程中每个人都要在“粤商通”APP上刷脸签名。如果有人联系不上或者不愿意配合，整个流程就没法往下走。注册前应和所有人确认好时间。

别填太高：有人觉得填500万、1000万显得公司有实力。但注册资本是公司对外承担责任的限额，万一公司欠债，股东需要按认缴金额承担责任。比如你填500万但只出了10万，公司欠债490万，股东理论上要把剩下的490万补齐。

也别填太低：填1万、3万风险小，但有些合作方或平台会觉得公司实力不够。比如入驻某些电商平台，会对注册资本有下限要求，常见的是10万或50万。

常见区间：对于普通小公司，10万到50万是比较稳妥的选择。既不会给自己太大压力，也能满足大部分业务场景。

参考同行而不是自己编：打开天眼查或企查查，找两家和你业务类似的公司，看看它们的经营范围怎么写的。自己编的表述可能不在系统选项里，或者不符合规范。

别勾太多不相关的：有些人觉得写得越多越好，把能看到的都勾上。但有些经营范围涉及审批，比如食品、药品、劳务派遣，勾了就意味着你要去办许可证。如果勾了没办证，实际又做了，就是违规经营。

主营项目放前面：系统里可以调整顺序，把核心的业务放在前面，让人一眼看出你是做什么的。

后续可以增加：经营范围以后可以变更，不用一次写全。

是否经过备案：挂靠地址必须来自市场监管部门备案的商务秘书企业或众创空间。签协议前，让对方提供备案证明，或者在天眼查上核实这家机构的经营范围里有没有“住所托管”。

能不能收信：工商、税务部门的信函会寄到这个地址，托管方要负责签收并转交给你。如果托管方不靠谱，漏收了重要信件，公司可能被列入异常。

能不能配合抽查：市场监管部门偶尔会抽查地址是否真实存在。正规的托管方会配合提供场地证明或接待核查。广州卓海财税提供的挂靠地址均来自备案单位，并会在到期前主动提醒客户续费。

逾期有后果：超过30天没有去税务局报到，可能会被罚款，公司也会被列为非正常户。一旦成为非正常户，发票领不出来，后续业务全停。

报到要做什么：登录“广东省电子税务局”，用法人的实名账号做税种核定、存款账户报告、申请发票。暂时没有业务，也要完成这些基础设置。

零申报不是不申报：没有收入也要每个月或每季度申报。连续三个月不申报，税务局会打电话催报，再不处理就会被列为非正常户。

什么时候必须开：如果你需要收款开票、签正式合同、入驻天猫京东等平台、参与招投标，就需要对公账户。

什么时候可以缓开：如果只是小规模试水，收款走法人个人微信或支付宝，可以先不开。但要注意，长期用个人账户收公司款项，有税务风险，税务局查账时可能会质疑。

挂靠地址开户：用挂靠地址开对公账户，部分银行要求上门核查场地。可以提前问清楚哪些银行网点对托管地址比较友好。广州卓海财税长期对接多家银行，知道哪些网点接受挂靠地址开户。

开户后要维护：对公账户如果长期不用，可能会被银行冻结或降级。建议每个月有点流水，或者定期登录网银操作一下。

工商年报：每年1月1日到6月30日，登录“国家企业信用信息公示系统”填写上一年度的经营情况。忘记填会被列入经营异常名录，满三年不处理会被吊销执照。被吊销的法人三年内不能再当法人。

记账报税：没有业务，也要每月或每季度做零申报。可以自己学，也可以找记账公司。广州卓海财税提供记账报税服务，确保申报按时完成，避免逾期罚款。

地址续费：如果用的是挂靠地址，记得在到期前续费。断缴会导致地址失效，工商抽查时联系不上，公司被列入异常。解除异常需要花钱花时间。

信息变更及时更新：如果法人、股东、经营范围、地址等信息发生变化，要在30天内到市场监管局做变更登记。拖着不改，后续办其他业务时会发现信息对不上。

误解一：注册资本认缴就不用管了。认缴的意思是你可以晚点出钱，但早晚要出。如果公司注销时还有未缴资本，需要补足。

误解二：经营范围写了就能做。有些经营范围需要前置审批，比如食品经营许可证，没办证就卖食品属于违规经营，会被处罚。

误解三：挂靠地址一次付费终身使用。挂靠地址按年付费，断缴就失效，公司会被列入异常。

误解四：电子执照不如纸质执照好用。电子执照和纸质执照具有同等法律效力，微信、支付宝小程序里就能调用，很多场景下更方便，比如银行开户、签电子合同。