上海市外公司办理入沪备案填报说明

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北京中企晟源企业管理有限公司
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解决进沪施工备案全部问题,地址问题
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外省建筑公司进沪施工备案手续及流程
服务保障
提供在沪地址 入沪施工备案流程及材料
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备案部主任
常主任
所在地
北京市通州区景盛南一街28号院9号楼3层
更新时间
2026-05-10 07:30

详细介绍-

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针对外省市建筑、施工、劳务企业,上海已全面取消传统的“纸质备案证”,统一实行“外省市进沪建设工程企业信息报送”(即电子诚信手册)。这是一项全流程网办的业务,填报的核心在于“数据自动比对”“人员实名制”

一、填报前准备(3个硬性前提)

  1. 办理“法人一证通”:必须持有上海CA数字证书(UK),这是登录系统的唯一钥匙。

  2. 人员实名采集:拟进沪的注册人员(建造师、技术负责人等)必须本人携带身份证,先到上海市/区建管受理窗口完成身份证信息采集未采集人员在系统中无法添加

  3. 数据一致性:确保营业执照、资质证书、安全生产许可证上的企业名称、法人完全一致,且在“全国建筑市场监管平台”状态正常。

二、填报入口与路径

  • 平台:上海市人民政府 “一网通办”(zwdt.sh.gov.cn)

  • 路径:首页 → 选择部门(市住房和城乡建设管理委员会)→企业办事 → “外省市进沪建设工程企业信息报送”

  • 三、系统填报核心步骤(避坑指南)

    1. 企业基本信息(系统自动带出)

  • 操作:使用法人一证通登录后,系统会自动从住建部“全国建筑市场监管平台”调取企业名称、统一社会信用代码、资质等级等核心数据。

  • 核对:你只需核对信息是否准确。严禁手动修改自动带出的资质信息,否则会导致数据比对失败。

  • 2. 在沪机构信息(手动填写)

  • 在沪负责人:填写法人授权的在沪联系人(需上传授权书)。

  • 在沪办公地址:必须填写上海本地的实际商业办公地址(非虚拟地址),并上传租赁合同或房产证明扫描件。

  • 联系方式:确保手机号畅通,用于接收审核通知。

  • 3. 人员信息报送(Zui易驳回环节)

  • 添加方式:点击“添加注册人员”,系统会弹出已通过实名采集的人员名单,只能选择,不能手动输入

  • 关联:填报的注册人员(建造师等)必须由本企业缴纳上海。系统会比对缴纳单位与备案单位是否一致,将直接驳回

  • 附件上传:需上传人员身份证、注册证书、劳动合同、上海证明(PDF/JPG格式)。

  • 4. 承诺与提交

  • 在线签署《企业诚信守法承诺书》(系统生成模板,需盖章扫描上传)。

  • 确认所有带“*”号内容无误后,点击提交。状态变为“受理中”即表示报送成功。

  • 四、填报后流程与结果

  • 审核周期:通常3-7个工作日。审核核心是比对全国库数据及信息。

  • 办结凭证:审核通过后,系统生成 “进沪信息报送登记号”及电子版《信息报送证明》。无纸质证书,该电子凭证即代表具备在沪施工资格。

  • 驳回处理:若被驳回,系统会明确标注原因(如“不符”、“资质信息不一致”),修改后重新提交即可。

  • 五、特别提示(新规)

    1. 劳务企业简化:持有施工劳务资质的企业,无需窗口核验,全程网办,填报流程同上。

    2. 信息变更:企业资质或人员发生变更,必须在 1个月内登录系统修改,否则影响投标。

    3. 信用监管:填报信息务必真实。虚假信息(尤其是人员)将纳入失信记录,限制市场准入。

    填报口诀先办CA锁 + 人员窗口实名采集 → 登录“一网通办”核对数据 →填报在沪机构及人员 → 上传材料获取电子证明。



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