NBCU（环球影视）验厂豁免申请条件、流程及通过必备文件清单

　　一、豁免申请条件

　　NBCU验厂豁免申请主要针对两类企业，符合以下条件者可绕过常规审核流程：

　　1.具备成熟社会责任管理体系的企业

　　需拥有类似NBCU社会责任计划的可信体系(如通过SA8000、BSCI等国际认证)。

　　需公开社会责任计划的详细内容，包括管理政策、实施记录、审核清单及纠正措施计划(CAP)等。

　　适用场景：已建立完善劳工权益、环境管理、健康安全管理体系的企业。

　　2.已通过其他客户验厂且问题闭环的企业

　　需提交近10个月内完成的第三方审核报告(如迪士尼FAMA、沃尔玛验厂报告、ICTI报告、WCA报告、Sedex Pillar 4报告等)。

　　提供所有审核不符合项的纠正证据照片(如整改后的消防设施、工资单修正记录等)。

　　适用场景：已通过其他品牌验厂且整改措施到位的企业。

　　二、豁免申请流程

　　1.准备申请材料

　　LMS表：被许可人制造商调查表(需针对每家参与NBCU品牌产品生产的工厂提交，包括印刷厂、包装厂、分包厂等)。

　　第三方审核报告：涵盖劳工权益、健康安全、环境保护等核心领域，详细记录薪酬、工时、劳动保护合规情况。

　　纠正证据照片：证明所有审核不符合项已整改(如整改后的设备、培训记录等)。

　　其他材料：

　　与NBCU品牌发展部社会责任团队(UBD)的沟通记录。

　　社会责任计划的具体内容及实施情况说明。

　　NBCU行为守则提供的问卷(需详细填写企业社会责任管理情况)。

　　2.提交申请

　　将申请材料通过电子邮件发送至NBCU指定邮箱，并确认工厂“状态”。

　　3.审核评估

　　NBCU EHS团队对申请材料进行评审，重点审核：

　　报告有效性(是否为近10个月内完成)。

　　审核范围契合度(是否覆盖劳工标准、健康安全、环境及商业道德)。

　　纠正措施完整性(是否所有不合规项均已闭环)。

　　4.豁免批准与后续管理

　　批准：若申请通过，企业在与NBCU合作期间可绕过常规审核流程(除非出现安全事故或无法继续保证合规计划)。

　　未批准：若申请未通过，企业需通过NBCU常规审核并取得批准后方可生产。

　　年度抽查：所有已批准豁免的工厂均须接受一年一度的NBCU现场抽查。

　　持续改进：企业需定期自我评估和改进，确保持续符合NBCU标准。若出现安全事故或无法继续保证合规计划，豁免资格可能被取消。

　　变更通知：企业需及时通知NBCU任何与工厂相关的变更(如工厂迁址、生产线调整、管理体系改进等)。

　　三、NBCU验厂通过必备文件清单

　　1.企业基本资质文件

　　营业执照、组织机构代码证、税务登记证(部分地区已实行“三证合一”)。

　　公司注册资料(包括业务范围、组织结构、所有权结构等)。

　　2.工厂设施与生产文件

　　工厂平面图或布局图。

　　设备清单及维护记录。

　　生产流程图及质量控制文件(如质量检测报告、生产记录等)。

　　3.劳工与福利文件

　　合法有效的劳动合同(确保合同内容符合规范，保障员工权益)。

　　工资支付记录(证明员工获得合理工资、加班费及社会保险等福利)。

　　工作时间记录(确保严格遵守劳动法规定的工作时间和加班时间)。

　　劳工培训记录(包括职业技能和权益保护培训)。

　　未成年工保护证明资料(确保不雇佣16岁以下未成年人)。

　　保护员工免受歧视和骚扰、允许员工自由结社的书面声明或政策。

　　4.健康与安全文件

　　健康和安全政策(阐述工厂在健康和安全方面的管理理念及措施)。

　　安全培训证书(如厂长、经理、在职安全主管人员的安全培训证书)。

　　安全检查报告(定期进行的安全检查记录及整改情况)。

　　防火设施、应急逃生通道和紧急照明的检查和维护记录。

　　消防验收批复/备案证明(包括新、改、扩建项目)。

　　消防演习记录及灭火器使用培训记录。

　　工业卫生监测报告(如室内噪音、废气、粉尘等监测内容)。

　　员工常规体检报告及职业病体检报告(包括岗前、岗中、离岗体检)。

　　食堂卫生许可证/餐饮服务许可证及食堂工作人员健康证。

　　饮用水监测报告(如适用)。

　　工伤事故记录及事故调查程序。

　　急救人员培训证书。

　　特种设备使用证、年检报告及操作证(如锅炉、叉车、压力容器等)。

　　化学品清单及主要化学品使用量或存储量(包括MSDS化学品安全技术说明书)。

　　安全管理程序(如机器挂牌上锁程序、密闭空间进入程序、高空作业程序)及相关培训记录。

　　5.环境保护文件

　　环境保护政策(阐述工厂在环境保护方面的管理理念及措施)。

　　环境影响评价报告及批复。

　　建设项目环保竣工验收文件。

　　年度污染物排放申报登记表及污染物排放许可证。

　　环保监测报告(包括废水、大气污染物、厂界噪音等监测报告)。

　　危险废物转移联单及危废处理许可证书(如涉及)。

　　排水许可证(如排水到污水管网)。

　　环境污染治理设施运营资质(如适用)。

　　地下水取水许可证和水资源费缴纳凭据(如适用)。

　　辐射安全许可证(如适用)。

　　6.其他文件

　　员工档案(包括员工身份证号码和进厂时间的汇总记录)。

　　人事招聘和薪资政策。