引言:当母公司作为法人股东在马来西亚设立子公司时,母公司的一系列注册文件需要经过公证认证,以证明其合法存续及授权状态。这些文件的准备直接关系到注册能否顺利推进。
(一)公司注册证书
母公司须提供有效的公司注册证书,该文件是证明母公司合法存在的基础文件,必须经过公证认证。
(二)公司章程
母公司的章程或组织大纲须提供,章程内容需包含公司经营范围、股权结构等基本信息。
(三)营业执照
如母公司所在国家签发营业执照,则须提供营业执照副本,同样需要公证认证。
(一)董事会决议
母公司董事会须通过决议,授权在马来西亚设立子公司并委任相关董事及签署人员,该决议需经公证。
(二)授权委托书
如委托他人代为办理注册事宜,须出具授权委托书并经过公证认证。
(三)股东名册及股权结构图
需提供母公司股东名册及完整的股权结构图,直至追溯至Zui终受益人。
(一)本地公证
母公司所在国公证机构对上述文件进行公证,确认签章真实性。
(二)海牙认证或领事认证
如文件使用国与马来西亚均为海牙公约缔约国,则办理海牙认证;否则需办理领事认证。
(三)翻译要求
所有非英文或非马来文文件需由认证翻译机构出具英文翻译件。
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