注册广州公司要准备什么？卓海管理清单一目了然

很多朋友在广州注册公司，遇到的第一个问题就是“到底要准备哪些东西”。网上搜到的清单要么太简略，要么条目太多分不清主次。下面把注册公司需要准备的内容分成几个大类，每一项都说明白，照着准备就不会漏。

一、人员方面的准备

注册公司需要有股东、法定代表人、监事、财务负责人这几个角色。有些角色可以兼任，有些不能。

股东
股东是公司的出资人，可以是一个人，也可以多个人。一个人做股东的话，公司类型是“自然人独资”；两个及以上股东就是“有限责任公司”。股东可以是个人，也可以是其他公司。股东需要提供身份证原件照片，如果股东是公司则提供营业执照副本照片。

法定代表人
法定代表人是依法代表公司行使权利的人，通常由股东之一担任，也可以外聘。法定代表人需要提供身份证原件、手机号、电子邮箱。法定代表人不能同时担任监事。

监事
按照公司法的要求，公司需要设立一名监事，负责监督公司运营。监事不能由法定代表人兼任。如果公司只有一个人当股东，这个人可以做法定代表人，另外找一个人做监事（比如家人、朋友）。监事只需要提供身份证信息，不需要实际参与公司经营。

财务负责人
财务负责人负责公司的税务事项，可以由股东、法定代表人兼任，也可以另外指定。注册时只需要填写姓名和身份证号，不需要提供证件原件。

小提示：以上人员中，股东、法定代表人、监事这三个角色不能是同一个人，至少要两个人。如果您是一个人开公司，可以自己做股东和法定代表人，再找一位家人或朋友做监事。

二、公司名字方面的准备

公司名字是注册时首先要确定的内容，需要提前想好几个备选。

名字的结构
广州公司名字的固定格式是：广州市 + 字号 + 行业 + 有限公司。比如“广州市卓海科技有限公司”。其中字号是自己取的名字，行业是公司主营业务方向。

字号怎么取
字号建议准备3到5个备选。两个字的名字比较容易重名，可以尝试三个字或者加上有意义的组合。比如想做贸易的，可以取“卓海兴”“卓海达”之类的。避免使用常见词汇、地名、名人姓名、字母数字。取好之后可以在核名系统里先查一下，但不用自己查，代办会帮忙查询。

行业怎么选
行业要和经营范围匹配。贸易公司选“贸易”“商贸”“进出口”；科技公司选“科技”“信息技术”“网络科技”；服务类公司选“企业管理”“咨询服务”“文化传播”。行业选对了，名字审核通过率更高。

三、经营范围方面的准备

经营范围就是公司打算做什么业务，写进执照里之后，超出这个范围的事情不能开发票。

怎么确定经营范围
先想清楚公司主要做什么，再想可能会附带做什么。比如一家科技公司，主营业务是软件开发，附带可以做技术咨询、软件销售。把这些都列出来。

标准表述很重要
经营范围的表述要用系统里的标准词条，不要自己造词。比如“销售日用品”要写成“日用百货销售”，“做网站”要写成“软件开发”或“网络技术服务”。标准表述可以在市场监督管理局网站上查询，代办也会提供常用选项。

是否需要审批
有些经营范围需要取得许可证才能开展，比如食品销售、医疗器械、危险化学品、互联网信息服务等。这些属于“前置审批”或“后置审批”项目，注册时填上去没问题，但实际经营前要去办理相应许可证。

建议写宽一些
初次注册时，建议把当前和未来一年可能做的业务都写进去。因为增加经营范围需要去变更执照，虽然不复杂但也花时间。一次性写宽泛一些，省去后面变更的麻烦。

四、注册资本方面的准备

注册资本是股东认缴的出资总额，现在是认缴制，不需要实际拿出钱来验资。

填多少合适
注册资本填多少，主要看公司类型和行业习惯。贸易公司常见10万到100万；科技公司常见10万到200万；服务类公司常见10万到50万。填太高了没有必要，填太低了有些合作方可能会在意。

认缴期限
认缴期限可以写10年、20年甚至更长，在期限内缴足即可。绝大多数初创公司不会在短期内要求股东实缴，除非有特殊需要。

出资方式
股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等作价出资。科技公司如果有软件著作权、专利技术，可以考虑以知识产权出资，但需要评估作价。

五、注册地址方面的准备

注册地址是公司营业执照上的地址，必须真实有效，能够接收信函。

地址的类型
可以用于注册的地址包括：写字楼、商铺、厂房、孵化器、众创空间、集群注册地址。住宅一般不能直接注册公司，除非办理了住改商手续。

需要提供什么证明

没有地址怎么办
如果没有合适的注册地址，可以使用集群注册地址（也叫挂靠地址）。这类地址由正规的托管机构提供，经过备案，可以用于注册公司，也能正常接收工商、税务信函。卓海管理可以提供广州各区的集群注册地址。

地址注意事项
无论用什么地址，要确保这个地址能收到信件。如果地址失联，公司会被列入经营异常名录。使用挂靠地址时，要确认托管机构是否正规、地址是否在有效期内。

六、文件材料方面的准备

以下文件是注册时必须提交的，代办可以协助整理。

公司章程
章程是公司的基本制度，规定了公司名称、地址、经营范围、股东权利义务、组织结构等。可以在市场监督管理局网站下载标准模板，修改后由全体股东签字。

股东决议
股东决议是股东们对设立公司、选举法定代表人、通过章程等事项的表决文件。一人公司提交股东决定，多人公司提交股东会决议。

任职文件
法定代表人、监事、财务负责人的任职文件，写明谁担任什么职务，由股东签字确认。

住所使用证明
也就是地址证明，前面已经提到过，租赁合同或房产证复印件。

全体人员身份证
股东、法定代表人、监事的身份证原件照片。如果身份证不是广州的，不影响注册。

七、办理方式的选择

材料都准备好了，接下来就是选择自己办还是找代办。

自己办理
自己登录市场监督管理局系统，按照提示填写信息、上传材料、完成电子签名。优点是省下一笔服务费，缺点是需要自己研究流程、填写经营范围、处理审核退回的情况。如果时间充裕、不着急拿执照，可以尝试自己办。

找代办办理
代办负责材料整理、系统填报、进度跟进、领取执照等工作。您只需要提供基础证件和公司信息，剩下的流程由代办完成。优点是省时省力，适合时间紧张或者第一次注册的朋友。

卓海管理的服务方式
广州卓海企业管理有限公司提供公司注册的协助服务，具体包括：

卓海管理的优势

如果您正在准备注册广州公司，可以把公司名字、经营范围、人员信息、地址情况发给卓海管理，卓海会告诉您还需要补充什么材料，并给出具体的办理建议。材料齐全的情况下，当天完成系统提交。