北京外资公司注册以及工作签办理指南

外国投资者在北京设立外资公司后，如需派遣外籍人员来华工作，还需办理工作签证。外资公司注册与工作签证办理相互关联，合理安排顺序可以提高效率。

外资公司注册流程

（一）前期准备

确定公司名称、经营范围、注册资本、注册地址、股东及高管人员。外国投资者需准备经公证认证的主体资格证明文件。建议提前准备三至五个备选名称。

（二）名称核准

通过北京市企业服务e窗通平台提交名称核准申请。名称结构为北京加字号加行业加有限公司。核准通过后，名称保留一定期限。

（三）提交设立材料

在线填报设立登记信息，上传公司章程、股东会决议、董事监事任职文件、住所使用证明、投资者身份证明等材料。所有材料需符合法定形式。

（四）领取营业执照

市场监管部门审核通过后，颁发营业执照。可同时领取电子营业执照。领取执照后刻制印章，一般免费提供一套印章。

（五）后续登记

在三十日内办理税务登记，开立银行基本账户，办理FDI外汇登记，并完成社保公积金登记。

工作签证办理流程

（一）申请工作许可通知

外资公司注册完成后，登录外国人来华工作管理服务系统，为外籍员工申请工作许可通知。需提交聘用合同、外籍员工简历、学历证明、无犯罪记录证明、体检证明等材料。学历证明和无犯罪记录证明需经公证认证。

（二）办理Z签证

外籍员工持工作许可通知，在中国驻其所在国使领馆申请Z字签证。Z签证为一次性入境签证，有效期一般为三十天。

（三）入境后办理工作许可证

外籍员工持Z签证入境后，应在十五日内向北京市科学技术委员会或人力资源和社会保障局申请工作许可证。需提交护照、Z签证、工作许可通知、体检报告等材料。

（四）办理工作类居留许可

取得工作许可证后，向北京市出入境管理局申请工作类居留许可。居留许可有效期一般为一至五年，可在有效期内多次出入境。

注册与工作签的衔接要点

（一）公司注册是工作签的前提

外籍员工的工作许可申请需要以中国境内用人单位的名义提出。因此必须先完成外资公司注册，取得营业执照，才能为外籍员工申请工作许可。

（二）法定代表人可同步办理

如果外籍人士同时是外资公司的法定代表人，可以在公司注册过程中同步启动工作许可申请。公司注册完成前可先准备个人材料，注册完成后立即提交工作许可申请。

（三）时间安排建议

公司注册一般需要十至十五个工作日。工作许可通知申请一般需要五至十个工作日。Z签证办理一般需要五至十个工作日。入境后工作许可证和居留许可办理一般需要十至十五个工作日。整体周期约一至两个月。

所需材料清单

（一）公司注册材料

外国投资者主体资格证明公证认证件。公司章程。注册地址证明。法定代表人、董事、监事任职文件及身份证明。

（二）工作签证材料

外籍员工护照复印件。聘用合同。Zui高学历证明及公证认证件。无犯罪记录证明及公证认证件。体检证明或健康承诺书。两寸白底照片。

注意事项

（一）公证认证要求

境外出具的学历证明、无犯罪记录证明等，需经所在国公证及中国使领馆认证或海牙认证。认证文件需在有效期内使用。

（二）体检要求

外籍员工可在入境前在所在国体检，也可入境后在中国境内指定医院体检。入境后体检更为便捷，但需先签署健康承诺书。

（三）居留许可延期

工作类居留许可到期前三十日内，应向出入境管理局申请延期。逾期未申请可能面临处罚。

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