注册哈萨克斯坦公司,外籍董事需要申请工作许可证吗?

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引言:在哈萨克斯坦注册公司时,外籍董事是否需要申请工作许可证,是许多中国投资者关心的问题。2025年至2026年,哈萨克斯坦劳动部对该政策进行了重要调整,明确规定了免于申请工作许可证的情形。本文将详细解读外籍董事工作许可证的新政策要求。

 

免于申请工作许可证的情形

 

(一) 全外资公司的董事和副董事

1. 如果是在哈萨克斯坦全外资公司担任董事或者副董事,不需要提供工作许可证。

2. 只需要提供任命书和聘用合同即可。

3. 这一豁免适用于有限责任公司和股份公司的董事及副董事职位。

 

(二) 分公司负责人或代表处代表

1. 外国实体在哈萨克斯坦分公司的负责人或当地代表,不需要提供工作许可证。

2. 同样只需提供任命书和聘用合同。

3. 此类职位通常被视为外国母公司的派驻人员。

 

(三) 外资有限责任公司的总经理

1. 根据政府决议,外资参与的有限责任公司的总经理及其副手,无需工作许可证。

2. 但需注意,一家公司只能有一名外国高管(总经理或其副手)享受此豁免。

3. 任何额外的外国员工必须按照程序申请工作许可证。

 

需要申请工作许可证的情形

 

(一) 超出豁免配额的外籍员工

1. 如果公司已有一名外国高管享受豁免,再雇佣其他外籍人员时,须申请工作许可证。

2. 外籍员工的工作许可证需按照劳动法规定的类别和程序申请。

3. 许可证的签发和延期取决于员工类别、公司性质和配额限制。

 

(二) 非全资外资公司的外籍董事

1. 如果公司不是外资控股,外籍董事通常需要申请工作许可证。

2. 合资企业的外方派驻人员需遵守当地劳动用工规定。

3. 建议在任职前向劳动部门确认具体要求。

 

(三) 从事具体业务的外籍员工

1. 外籍技术人员、工程师、管理人员等从事具体业务的人员,需申请工作许可证。

2. 工作许可证的申请需提交聘用合同、学历证明、工作经验证明等。

3. 配额限制为企业本地员工总数的30%以内。

 

工作许可证的申请流程

 

(一) 确定适用类别

1. 哈萨克斯坦对外籍员工设置不同类别,根据职位、技能、薪资等确定。

2. 高管类别通常审批较快,但需满足相应条件。

3. 建议在申请前咨询专业机构,确定正确的申请类别。

 

(二) 提交申请材料

1. 聘用合同或劳动合同。

2. 外籍人员的护照及海牙认证翻译件。

3. 学历证明、工作经验证明等资质文件。

4. 公司的营业执照、税务登记证等注册文件。

5. 所有外国出具的文件需要做公证认证。

 

(三) 审批周期与费用

1. 工作许可证审批周期一般为15至30个工作日。

2. 申请费用根据类别和期限不同,一般为数百至数千美元。

3. 许可证有效期通常为1至3年,到期可申请延期。

 

2025至2026年的政策变化

 

(一) 豁免政策收紧

1. 2025年8月,政府批准了第635号决议,对免于申请工作许可证的人员清单进行了更新。

2. 2024年底,劳动部明确政策收紧,企业只能在没有工作许可证的情况下雇用一名外国高管或其副手。

3. 此前的政策漏洞被堵上,任何额外的外国员工必须申请工作许可证。

 

(二) 外资公司的特殊规定

1. 对外资参与的有限责任公司,总经理及其副手可免于工作许可证。

2. 但需注意,这是一家一人规则:一家公司只能有一名外国高管享受此豁免。

3. 任何额外的外国员工必须通过工作许可证的申请程序。

 

(三) 合规建议

1. 如计划派遣多名中方人员,需区分高管与普通员工。

2. 享受豁免的高管职位应保留给关键的人员。

3. 其他中方人员需提前规划工作许可证申请,预留足够时间。

 

外籍董事的其他合规要求

 

(一) 签证与居留许可

1. 即使免于工作许可证,外籍董事仍需持有有效的商务签证或工作签证。

2. 如需长期居留,需申请相应的居留许可。

3. 建议在入境前向哈萨克斯坦驻华使领馆确认签证类型。

 

(二) 社保缴纳要求

1. 外籍董事如与公司签订劳动合同并领取薪酬,同样需缴纳社保。

2. 但对外国董事无连续6个月缴纳的强制要求,视其签证类型和工作期限而定。

3. 建议在聘用合同中明确社保缴纳安排。

 

(三) 税务居民身份

1. 外籍董事在哈萨克斯坦居住超过183天的,可能被认定为税务居民。

2. 税务居民需就全球所得在哈萨克斯坦申报个人所得税。

3. 建议在任职前咨询税务顾问,做好税务规划。

 

北京登尼特为外籍董事提供哈萨克斯坦工作许可证及签证服务,包括豁免资格评估、任命书及聘用合同起草、工作许可证申请、签证及居留许可代办、社保登记等。北京登尼特主营业务还涵盖公司注册、境外投资备案、国际、劳动法合规咨询等,帮助企业合规安排外籍人员。

 

登尼特集团1999年成立,28年专注企业服务,在哈萨克斯坦外籍用工领域积累了丰富经验。集团熟悉2025至2026年工作许可证政策的新变化,能够为客户提供准确的豁免资格评估和申请指导,确保外籍董事合规任职。

 

以上信息基于当前法规和政策,仅供参考,不构成承诺,具体操作请以北京登尼特顾问的指引为准。


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