9810 报关的核心是 “备案— 数据推单 — 报关申报 — 查验放行 — 结关退税”全流程闭环，需通过单一窗口完成数据关联与合规申报，以下是分阶段实操步骤与要点：
一、前期资质与系统准备（一次性完成）
- 企业资质备案
- 完成进出口权备案、跨境电商企业备案（单一窗口 / 属地海关）、出口退免税备案（一般纳税人）。
- 提交海外仓备案：提供租仓合同、FBA 订仓单、海外仓运营方资质等，在单一窗口 “跨境电商” 模块备案。
- 电子口岸与单一窗口配置
- 办理电子口岸 IC 卡，登录单一窗口完成 “通关无纸化三方协议” 签约（一次签约长期有效）。
- 数据推送准备（二选一）：自主申请 DXPID 对接海关 API；或委托第三方平台推单。
- 委托授权
- 委托报关行 / 货代的，在单一窗口签订《报关委托书》（有效期 12 个月），明确 9810 业务范围。
二、数据申报与报关单提交（每票必做）
步骤操作要点注意事项
| 获取 9810 订单号 | 登录单一窗口 “跨境电商出口申报”→“清单管理”，选择 9810 类型，填写海外仓信息，提交生成订单号；或委托平台推单获取 | 订单号需全程关联报关、舱单、退税 |
| 准备单证 | 商业、装箱单、销售合同、海外仓协议、9810 订单号；涉证商品需补充出口许可证等 | 所有单证信息（品名、规格、数量、金额）保持一致 |
| 推送数据与预配舱单 | 自主 / DXPID 推单或委托平台推送订单、物流数据；向海关申报预配舱单，完成数据对碰 | 数据不符将导致退单，需提前校验 |
| 填报报关单 | 单一窗口 “货物申报” 选择 “9810” 监管方式，备案号填写 9810 订单号，收货人填海外仓运营方，成交方式按实际选择 | 随附单证需上传 “跨境 B2B 出口单证” |
| 提交申报 | 报关单电子提交，海关系统自动审核；如需人工审单，配合补充资料 | 保留电子申报回执，便于后续查询 |
三、货物出运与通关执行
- 货物运抵监管场所：将货物送至海关监管仓 / 口岸，完成入区登记。
- 配合查验：如被布控查验，提供单证与货物，查验通过后海关放行。
- 结关与提单确认：货物离境后，海关生成结关信息，获取结关回执与正本提单号。
- 海外仓入库：货物运抵目的港清关后，配送至海外仓，留存入库确认单（退税必备）。
四、退税申报（一般纳税人适用）
- 货物离境结关后，凭 9810 报关单、税专用、海外仓入库单等，按 “离境即退税、销售再核算” 原则申报预退税。
- 登录电子税务局，在 “出口退税管理” 模块提交数据，税务部门审核后按规定退税。
五、常见问题与合规提醒
- 数据一致性：订单、报关单、舱单、信息必须完全匹配，避免退单或核查。
- 海外仓证明：留存租仓合同、入库单、FBA 确认单，作为退税与合规凭证。
- 退税时效：货物离境后尽快申报，一般 2-3 个月可完成退税流程，具体以税务部门审核为准。
- 异常处理：退单、查验异常时，联系报关行 / 货代或属地海关综合业务科，及时修正数据或补充资料。
