Adidas验厂供应链合规审核 Adidas验厂流程及注意事项

　　一、Adidas验厂流程

　　Adidas验厂(正式名称为“Adidas社会责任和环境影响评估”)由Adidas及其母公司委托第三方审核机构(如BV、Accordia、Openview等)执行，流程分为以下五个阶段：

　　1.初次会议

　　审核团队向工厂管理层介绍验厂标准、范围、时间安排，明确文件清单及员工访谈规则。

　　工厂代表可就验厂细节提问，审核团队现场解答。

　　2.现场审核

　　生产环境检查：审核员检查消防设施、机器设备维护、工作区域通风照明、环保措施(如废水处理、危废管理)是否符合标准。

　　员工宿舍与食堂检查：评估宿舍入住人数、卫生、消防、安全是否合规，食堂卫生是否达标。

　　重点区域标识：检查安全出口标识、消防通道畅通性、危险区域(如配电箱)的黄黑警戒线标识。

　　3.文件资料审核

　　劳工文件核查：审核员工工资工时记录(近12个月，近3个月必须完整)、劳动合同、社保记录，确保工资不低于当地低标准，加班工资符合法律要求(正常加班1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)。

　　健康安全文件核查：检查消防演习报告、急救程序、特殊作业许可证(如电工证)、伤害记录等。

　　环保文件核查：确认排污许可证、危废处置合同、环保检测报告等是否齐全。

　　4.员工访谈

　　审核员从现场及人事资料中随机抽取员工(偏向年龄偏小、面相老实的员工)进行独立访谈，了解工作时长、薪资福利、健康安全、权益保障等情况。

　　厂方代表不得介入，确保员工表述真实。

　　5.审核总结会议

　　审核员汇总问题点，出具临时审核报告，明确改进方向。

　　工厂需在15天内提交整改方案，若问题严重(如存在童工、强迫劳动)，需在3个月后跟进审核，并提供完整整改记录。

　　跟进审核未通过的工厂将被列入“SEA Rejected”黑名单，至少12个月内无法申请审核。

　　二、Adidas验厂注意事项

　　(一)核心合规要求

　　1.童工与未成年工

　　严禁雇佣童工(低就业年龄为15周岁或当地法律规定的更高年龄)。

　　未成年工(15-18周岁)不得从事强体力劳动、夜班或高风险岗位，需政府批准并定期体检建档。

　　2.强迫劳动与歧视

　　禁止任何形式的强迫劳动(如扣押身份证件、收取押金、强制加班)。

　　在招聘、薪酬、晋升、解雇等环节不得基于种族、性别、年龄、宗教等因素进行歧视。

　　3.工作时间与薪酬

　　周工时不得超过60小时，每周至少休息1天。

　　工资不得低于当地低标准，加班工资需符合法律要求(正常加班1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)，工资发放需准时，社保记录需完整。

　　4.健康与安全

　　消防安全：灭火器数量充足、放置醒目，应急灯和安全出口标识清晰，消防通道畅通无阻，每年至少进行3次消防演习并保留记录。

　　职业安全：机器设备需安装防护装置，特种作业人员(如电工、焊工)需持证上岗，危险区域(如配电箱)需设置警示标识。

　　应急准备：制定火灾、自然灾害、医疗急救等应急预案，员工需熟悉逃生路线及灭火器使用方法。

　　工作环境：车间需保持良好通风、照明和温控，提供清洁饮用水和卫生食堂、宿舍。

　　5.环境保护

　　持有排污许可证并按时提交环保检测报告，对废水、废气、噪音进行有效管理，确保达标排放。

　　对化学品进行全生命周期管理(采购、存储、使用、废弃)，危废需交由有资质的第三方处理并留存转移联单。

　　推行节能减排，对废弃物进行分类管理。

　　(二)文件准备要点

　　基础证件：营业执照、生产许可证、环保许可证、消防许可证等。

　　劳工文件：劳动合同、工资工时记录(近12个月，近3个月必须完整)、社保记录、员工健康检查报告、消防演习记录等。

　　健康安全文件：消防演习报告、急救程序、特殊作业许可证(如电工证)、伤害记录等。

　　环保文件：排污许可证、危废处置合同、环保检测报告等。

　　其他文件：员工手册、招工广告、培训记录、员工申诉程序记录等。

　　(三)现场管理要点

　　生产环境：保持厂区整洁，设备维护良好，消防通道畅通，危险区域标识清晰。

　　员工权益：确保工资发放记录、工时记录准确无误，避免超时加班，尊重员工基本权利。

　　健康安全：提供安全培训记录，确保员工正确使用防护装备，紧急疏散计划张贴在显眼位置。

　　宿舍与食堂：宿舍需安装防火门，逃生通道畅通，禁止堆放易燃物品;食堂需配备灭火器，燃气管道定期检查。

　　(四)员工访谈准备

　　培训员工：确保员工了解Adidas验厂标准，能够准确回答审核员问题(如工作时间、工资构成、安全培训等)。

　　避免干预：管理层不得介入员工访谈过程，确保员工自由表达意见。

　　(五)持续改进与沟通

　　定期自查：及时纠正不符合项(如宿舍卫生、通风设施不足等)，建立内部反馈机制，鼓励员工报告潜在问题。

　　透明沟通：与审核团队保持开放合作，及时提供所需文件和信息。

　　持续改进：将验厂标准融入日常管理，形成长效机制，避免临时抱佛脚。