越南TCHIBO验厂前期准备与内部自检 TCHIBO验厂审核实施与现场核查

　　一、前期准备

　　1.成立专项团队

　　组建由生产、人事、行政、环保等部门组成的内审小组，明确职责分工，确保验厂资料收集和整理的完整性。

　　2.研究验厂标准

　　详细解读TCHIBO的验厂要求，涵盖社会责任、劳工权益、环境保护、供应链管理等方面，确保企业运营符合标准。

　　3.法律合规性检查

　　确保企业持有有效营业执照、生产许可证、环保审批文件(如排污许可证)等，并符合所在国家和地区的劳动法、环保法、安全法等法规。

　　4.文件体系搭建

　　准备完整、真实、可追溯的文件体系，包括：

　　劳工权益：劳动合同、工资记录(含加班费)、考勤记录、社会保险缴费凭证、员工年龄证明(禁止童工)。

　　健康与安全：消防设备检查记录、紧急疏散计划、危险作业安全规程、培训记录(如消防演练签到表)。

　　环境保护：废气/废水排放检测报告、废弃物管理合同、能源管理记录(如水电消耗统计表)、物质安全数据表(MSDS)。

　　供应链管理：供应商清单、分包商合规证明、原材料采购合同(如FSC森林认证)。

　　5.员工培训与沟通

　　对员工进行验厂标准培训，确保其了解自身权益(如工时、薪酬、福利)及企业社会责任承诺。

　　通过模拟访谈，统一员工回答口径，避免信息矛盾。

　　二、内部自检

　　1.劳工权益自查

　　核对劳动合同是否覆盖所有员工，条款是否明确工时、薪酬、福利等。

　　检查工资记录与考勤记录、银行转账记录是否一致，确保加班工资符合法定标准(如每周不超过48小时，加班每月不超过36小时)。

　　确认员工年龄证明齐全，禁止雇佣童工或强迫劳动。

　　2.健康与安全自查

　　检查消防通道是否畅通，灭火器、烟雾报警器等消防设备是否定期检测。

　　验证紧急疏散计划的有效性(如近一次消防演练记录)。

　　评估危险作业(如化学品使用、高空作业)的防护措施是否到位，个人防护装备(PPE)是否齐全。

　　3.环境保护自查

　　确认废物分类存储(如金属、塑料、危废分开存放)，危废处理合同有效，节能措施(如LED照明普及率)是否实施。

　　抽查废气、废水排放检测报告，确保符合当地环保法规(如COD≤120mg/L)。

　　4.供应链管理自查

　　抽查关键供应商的合规性，要求提供劳工权益、环保措施审核报告。

　　确认原材料采购合同符合可持续性要求(如木制品需提供FSC认证)。

　　5.持续改进机制

　　建立内部审核制度，定期自查并更新文件，避免因法规更新(如低工资调整)导致合规风险。

　　对自查中发现的问题制定整改计划，明确责任部门、完成时间及预期效果。