山东济南企业在香港注册公司所需资料

济南企业在香港注册公司，需同时满足香港公司注册处要求与内地境外投资合规要求，核心资料分为香港注册必备材料、内地合规备案材料、特殊行业补充材料三类，以下为2026年Zui新清单与要点：

香港公司注册核心必备材料（向香港公司注册处提交）

1. 公司名称文件

- 中英文名称各3-5个备选，中文以“有限公司”结尾（繁体），英文以“Limited”结尾，无中英混用；

- 完成香港公司注册处网上查册，确认无重复。

2. 股东/董事资料

- 自然人股东/董事：身份证/护照/港澳通行证彩色扫描件、近3个月住址证明（水电/银行账单，含姓名与地址）；

- 法人股东（济南母公司）：营业执照副本、公司章程、董事会决议（授权注册香港公司），需公证+英文翻译；

- 年满18周岁，无国籍/居住地限制，股东与董事可同一人兼任。

3. 注册地址与法定秘书

- 香港本地实体商业地址（非邮政信箱/住宅），可由持牌秘书公司提供；

- 委任香港yongjiu性居民或持牌TCSP秘书公司担任法定秘书，提交秘书委任书。

4. 注册资本与股本文件

- 标准注册资本1万港币起，认缴制无需实缴；

- 超过1万港币部分按0.1%缴纳印花税；

- 提交《法团成立表格NNC1》及公司章程（可使用注册处模板）。

5. 其他法定文件

- 首任董事委任书、同意出任董事通知书、注册地址通知书；

- Zui终实控人登记册（SCR）、董事无不良记录声明。

内地合规备案材料（济南企业境外投资必备）

1. ODI备案文件（境外直接投资备案）

- 发改委《境外投资项目备案通知书》；

- 商务部《企业境外投资证书》；

- 外汇登记相关材料（如需）。

2. 济南母公司主体文件

- 营业执照（加盖公章）、法定代表人身份证明；

- 企业章程、股权结构说明、审计报告（近1年）；

- 董事会决议（同意赴港投资）。

3. 其他合规材料

- 投资可行性报告、资金来源说明；

- 绿色运营承诺书（2025年新增要求）。

特殊行业补充材料

- 金融/证券/保险：香港证监会（SFC）预审批文件、牌照申请材料；

- 教育/医疗：香港教育局/卫生署备案证明、资质证书；

- 贸易/物流：业务合同、客户证明、商业计划书。

办理要点

1. 全程可电子化办理，无需赴港，Zui快1-3个工作日获批；

2. 非英文文件需公证+英文翻译，法人股东文件需额外公证认证；

3. 委托持牌秘书公司代办，可一站式解决地址、秘书、合规申报等问题。