e 贸通 外贸业务管理软件

e贸通外贸业务管理系统——基于intranet和internet，包含整个出口业务的工作流，通过严谨而灵活的审批及权限设置，全面跟踪与预警管理，使贯穿于公司各个功能部门的外贸业务流程环节紧密连接。

主要模块说明：

¨信息中心：汇集外贸中的大量基本资料：海关代码，货币汇率，主要港口，国家地区等信息资料；

企业公告栏:提供了信息通知的交互平台,上级向下级进行任务通知,同事与同事之间进行消息通知,公司行政部门向全公司人员进行公告信息通知.方便易用!

¨我的任务:在系统中任何窗口中只需要按f2快捷键,便会弹出事务记录跟踪窗口,将你需要跟踪的事务简单登记,设置提醒天数或日期.当你打开我的任务时,就会展示你今天的所有工作任务清单.当你的任务处理完成后,只需按f3即可清除任务提示,转为已完成状态.

¨汇集并科学管理国外客户、公司商品、工厂的三大资源的数据，传递到出口销售系统，生成各种报价、合同；

¨商品展厅：高速有效的商品录入窗口，不仅提供了公司商品展厅的演示，同时高速的人性化操作:复制与省去你初始化的大量工作；

¨国外客户：不仅信息详尽，同时提供了历史报价及样品单记录信息，历史成交的出运与收款的详细信息，及往年对比信息；对报价单与样品单，合同及下达的采购商品都有记录信息查询，将其客人对某产品的特点说明一目了然，记忆如新。提供excel导入，为录入节省了大量的时间；

多角度地分类客户与管理客户

从客户类型进行定义的分类：订单客户，vip大客户，待识别客户，销售机会，潜在客户；

从公司规模进行分类管理，提供四种行业归类，可以混合方式管理；从地区国别进行分类；

从公司性质进行分类管理：生产商，进出口商，批发商，零售商，代理商。

从行业类别分类管理：用户可自定义其分类。以上分类都可用户自定义，也可采用系统缺省分类管理。

¨事件记录归档管理:在样品单及报价中的事件记录进行事件归档管理，将其纳入客户管理中,以便随时对此客户进行跟踪查询。

¨工厂资源：提供基本信息，同时提供了供货商品资料，历史成交采购合同的发票收到与支付货款情况信息，及往年采购信息的比对数据。

多角度地管理工厂资料，对其进行科学分类管理：从行业类型分类用户可自定义其类别，从地区进行分类管理。

¨样品管理:分为样品单申请,样品管理,样品分发与领用,样品库存管理,以完成整套公司的管理样品工作;即方便公司对样品的统一申请,统一下达工厂管理,又能清楚地知道样品的寄送方向及后期客户反馈的销售跟踪;样品库存仓库管理非常方便地进行了公司常用样品的数量进出管理;防止样品费用的额外支出;（可选模块）

¨寄样与收样管理:详细记录客户的来样信息及公司收到供货商的样品记录.同时详细的事件跟踪配合业务更好地管理客户及新开发的商品.

¨快速报价：应用展会报价场合，快速准确报价，协助装柜分析，核算成本，打印多种格式美观报价单；

¨详细报价：应用于重点客户或特殊客户，进行产品的详细特点记录，查看历史报价，协助装柜分析，核算成本，同时输出详细美观的多种样式报价单，附大图或小图，及单一商品输出成样。

¨报价审价：针对管理层有效地管理内部人员对商品的报价审价，有效地指导与控制新的业务人员了解产品与跟踪客户，分析客户。（可选模块）

¨销售合同：快速准确地制作合同，商品信息及付款信息的人性化带入从极大程度上方便其制作过程，协助装柜分析数据，以便方便安排货柜，自动进行盈亏分析计算又快又准，同时输出多种格式合同。

如对资金的占用分析有特别要求，可以加载资金占用计划分析，以便应用在盈亏分析中，将计划应付货款占用的资金进行利息计算；在财务实际付款时进行比对，实现预前盈亏分析与实际盈亏分析的比对。加快收款进度大程度上运作资金。

¨销售合同跟踪与管理：业务经理跟踪与管理每个业务员的销售合同的进展状态，准确及时了解合同的具体条款商品内容，及其定单的执行情况，出运情况，审批情况，付款情况，收汇情况，预计盈亏与实际盈亏的对比分析情况；

¨资金计划跟踪与管理：针对业务员对资金的回笼使用及占用付款的管理，随时准确清晰知道业务员的资金使用情况。（可选模块）

¨生产订单（采购合同）：根据销售合同商品制作的生产订单（采购合同），数据进行内在关联，有效地解决了销售合同与采购时产品差异,例附件产品,组装产品等,同时为销售合同的成本分析,提供了准确采购成本数据；

盈亏分析同步计算：自动将销售合同中的预前盈亏分析进行重新核算，以达到实际生产（采购）数据同步，采购合同与销售合同中的盈亏分析完全同步。数据准确如一。

制作中的方便快捷与智能化：在制作的同时将商品与供货商之间的人性化信息：产品说明，包装要求，

品质要求，一并带入历史采购单中信息，极大程度上减轻了制作过程。

¨生产订单（采购合同跟踪）查询：为出运准备了有力准确的数据,有效而巧秒地处理了催货与拟出货的工作，同时将预计到货的商品管理的清清楚楚,一键式解决了预计或准备出运的商品信息及工厂交货时的配货信息；并为单证人员提供准确的出运数据，为财务人员提供实际到货数据。

引入批次管理概念：有效解决销售合同分批出货，或多个销售合同多批出货的复杂情况，面对如些复杂的配货工作，在系统上操作只需按右键选择功能，即可完成批次下的配货工作。

¨单证管理：轻松方便继承了采购拟出运（批次）的数据，所见即所得的操作界面，只需几分钟便完成复杂琐碎的制单工作；在单证管理中为了适应单证制作中的灵活性，提供了多套单证的制作窗口，保证了其灵活性与数据的一致性，做到单证相符。

单证管理中提供大套的模板数据：报关单证，商检单证，装箱单明细（拆分处理尾箱数据），复杂混装箱单，广东省出口发票套打，报关单套打（5行商品/页，自动处理），自定义文件；

¨出运管理模块：为出运与货代的安排提供了有效的管理手段，不仅将货代的资料信息一目了然，同时为销售人员提供了及时准确的出运信息。

¨单证出运跟踪与查询：为报关单证的准备提供了详实跟踪记录，同时在备案齐单管理中将单据的回笼提供了管理手段。将分散的数据：核销单，增值税票，报关单相关信息全部集中在批次跟踪管理模块，更科学、更方便、更有效地管理了外贸环节中的单据多的问题，及交单责任到人的问题。

¨核销单管理：是外贸进出口企业较为重要的环节，此管理模块分为两部分：核销单领用与登记，核销单跟踪与管理，以适合业务员与管理员使用，管理员将由外管局申领的核销单进行批量录入后，由业务员进行网上申请领用，管理人员根据领用的核销单号分配给业务员。业务员在收回核销单时进行及时登记将其与报关单进行对应。管理员可以随时掌控已领用的核销单的状态。

¨备案齐单管理:管理预报关与报关完成后的所有单据的回笼状态：备案齐单，关单齐单。其中对lc信用证及收到日期跟踪，报关单，核销单，（增值税）开票提醒。出口发票，船运单号，购货合同，提单号的备案齐单的管理与跟踪。有效地管理了业务人员及时跟踪回笼单据，及交回单据的管理确认工作。

¨财务管理：中记录应收款、应付款、预收、预付数据，产生资金流，可以完整准确地反映业务资金状况，又可以与财务系统连接集成；

¨退税管理模块：为财务人员提供了有效的退税数据信息，将原复杂而繁琐的退税整理工作变得轻松简单；提供强大的退税申报输出数据功能；（可选模块）

¨盈亏分析：按多角度预算分析：按时间段，按业务员，按客户进行分析；

按客户，时间段的实算分析；以上分析数据，同时配合图形分析。

根据不同分析要求，系统自动将所有的数据流汇总，自动生成综合分析的各种数据，提供强大的综合统

计和综合查询的功能；

¨移动外贸系统为公司人员可以在异地办公提供大的方便与高效，并将新数据与公司相关数据进行同步，包括商品，客户，供货商，商品定价，报价单，销售合同。

¨系统管理：方便快捷安全的系统权限设置功能,多级审批权限灵活设置,系统参数的缺省设置一劳永逸.

¨流程申批管理：提供灵活的申批设置与多级审批功能，同时考虑到领导的繁忙，提供的备用审批人的设置。针对销售合同审批提供审批复审，原审批记录全部留底，执行is9001工作流程；

¨报表模板：系统提供上百套的数据模板，供用户选择，对其客户化定义的模板也是在几分钟内即可完成自定义工作。系统嵌入了功能强大，设计灵活的报表模板设计模块，在每个功能窗口中都提供设计报表功能，所见即所得，对报表模板的修改与导入工作只需1分钟内即可完成。

¨业务系统各流程的数据无缝连接，高度集成，大大减少业务人员、采购人员、单证、财务人员之间的摩擦，提高工作效率，降低运营成本；