判断是否必须提交宣誓书
‑ 申请文件含、地理名称或其他《商标法》第6条所列敏感要素;
‑ 撤销/无效、异议程序中需证明“在先真实使用”;
‑ 海关备案、优先权主张、逾期恢复等情形 OSIM 要求额外书面保证。
起草宣誓书(Declaraţie pe propria răspundere)
‑ 用罗马尼亚语或双语(罗马尼亚语+英文/中文);
‑ 载明:①申请人/权利人身份;②商标信息(注册号/申请号、类别、标样);③宣誓目的及所陈述事实;④“本人愿就虚假陈述承担民事及刑事责任”字样;⑤签名、日期、地点。
公证 (Notarizare)
‑ 在申请人所在地或罗马尼亚境内的公证员前签字;
‑ 由公证员核实身份并确认系在宣誓状态下签署。
认证 / Apostille
‑ 文件将用于罗马尼亚境内时,如系《1961年海牙公约》成员国文书,加贴 Apostille 即可;
‑ 非成员国(如中国)→ 先国内公证,再外交部/省外办认证,Zui后罗马尼亚使领馆认证。
翻译与译员宣誓
‑ 非罗马尼亚语文本须由“traducător autorizat”翻译并在译文上再做译员宣誓或公证;
‑ 保持原件—译文一一对应便于 OSIM 审阅。
向 OSIM / 海关 / 法院提交
‑ 连同案件文件、法定费用收据一并递交;
‑ OSIM 通常在提交日起 30 天内发形式审查意见,若需补正须限期答复。
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