国外货物想要进口到国内需要的进出口权备案怎么申请？北京办理备案需要哪些材料？办理流程是什么？

企业开展进口业务需先办理进出口权备案，这是合法开展进口业务的法定资质。北京地区已实现全流程线上办理，仅电子口岸IC卡需现场核验，Zui快5-7个工作日可完成全部备案手续。以下是针对北京地区进口业务的详细办理指南：

一、基本概念与法律依据

进出口权备案并非单一证书，而是指企业通过办理一系列手续获得的合法开展进出口业务的资格。根据《对外贸易法》第九条，自2022年12月30日起，国家已取消外贸经营者备案登记的强制规定，企业可自动获得外贸经营权，但仍需完成海关、外汇、税务等部门的备案手续才能实际开展业务。

二、北京地区进口业务备案核心流程

工商经营范围变更（1-3个工作日）

必要前提：营业执照必须包含"货物进出口"、"技术进出口"或"经营进出口业务"等表述

办理方式：登录"北京市企业服务e窗通"平台在线办理

操作步骤：

完成企业实名认证（法定代表人人脸识别）

进入"变更登记"模块，选择"经营范围变更"

内资企业添加"货物进出口、技术进出口"等概括性表述

外资企业需详细列明商品清单（如"电子产品进出口"、"医疗器械进出口"）

上传股东会决议、章程修正案、法人身份证扫描件（均需加盖公章）

结果：审核通过后在线领取电子营业执照

对外贸易经营者备案（3-5个工作日）

办理平台：全国一体化政务服务平台或商务部业务系统统一平台

所需材料：

已变更的营业执照副本（加盖公章）

法定代表人身份证正反面复印件（加盖公章）

外资企业需提供《外商投资批准证书》及外文文件公证翻译件

操作流程：

在线填写《对外贸易经营者备案登记表》

系统智能预审，自动提示缺失项

审核通过后下载电子版备案回执（2026年已取消纸质证书）

特别提示：此备案回执是后续海关和外汇备案的基础凭证，务必保存好

海关备案（1个工作日，Zui快即时办结）

办理平台：中国（北京）国际贸易单一窗口标准版

所需材料：

对外贸易经营者备案回执

营业执照扫描件

企业英文名称及地址确认函（加盖公章）

操作流程：

注册登录企业账号并完成实名认证

进入"企业资质-海关备案"子系统，填写《报关单位备案信息表》

系统自动审核，通过后生成10位海关编码

在线下载电子版《报关单位备案证明》

特别提示：北京地区已全面取消纸质《报关单位注册登记证书》，电子版可作为后续备案凭证

电子口岸IC卡申领（10-30天）

办理平台：中国电子口岸网

所需材料：

营业执照副本（带二维码版）

海关备案电子证书

法人身份证原件及复印件

操作员身份证原件及复印件（法人和操作员不能为同一人）

操作流程：

使用"中国国际贸易单一窗口"的用户名和密码登录

进入"身份认证管理系统"，在线申请制卡（法人卡和操作员卡）

携带材料前往北京电子口岸服务中心现场核验

外汇收支名录登记（即时办理）

办理平台：国家外汇管理局数字外管平台（ASOne系统）

所需材料：

海关备案证明

营业执照扫描件

企业银行账户信息

操作流程：

完成企业注册及实名认证

进入"贸易外汇收支企业名录登记"模块，填写申请表

提交后系统即时校验通过，获取名录登记编号

特别提示：2025年起可直接在银行办理，无需单独跑外汇管理局

进口特殊商品额外要求（按需办理）

特殊商品：如涉及危险品、医疗器械、食品等特殊商品进口

前置条件：需先取得对应行业许可（如危险品经营许可证、医疗器械备案凭证、食品经营许可证）

办理流程：先取得行业许可证，再办理进出口权备案

特别提示：进口食品需通过"进口食品化妆品进出口商备案系统"办理专门备案

三、北京地区2026年Zui新材料清单

通用基础材料（所有企业必备）

营业执照副本：彩色扫描件，清晰显示进出口相关表述，注明"与原件一致"并加盖公章

法定代表人相关材料：身份证正反面扫描件（加盖公章）、签字承诺书

银行相关材料：银行基本存款账户信息（提供开户回执或网银截图，含开户行、账号、SWIFT代码）

公司章程：整本加盖骑缝章，工商局调档版本需额外加盖档案章

企业英文名称及地址确认函：加盖公章，需与中文注册地址对应

分环节专属材料

对外贸易经营者备案：在线填报生成的《对外贸易经营者备案登记表》（打印后加盖公章、法人签字）

海关备案：对外贸易经营者备案回执、在线填报的《报关单位备案信息表》

电子口岸IC卡申领：法人/操作员卡申请表、法人及操作员身份证原件+复印件

外汇登记：海关备案回执、营业执照扫描件

外资企业额外材料

《外商投资批准证书》或《外商投资企业设立备案回执》

境外投资方主体资格证明（需经正规机构公证翻译）

外商投资企业章程（中外文对照版本）

四、北京地区办理注意事项

材料真实性：所有材料需真实完整，复印件必须加盖公章，虚假材料将导致申请失败

电子化要求：2026年北京全面启用电子材料，扫描件清晰度需≥300dpi，统一为PDF格式（单文件≤10MB）

经营范围变更：变更后需同步更新税务登记信息，确保"进出口"经营范围在税务系统中备案

业务启动时限：备案后需在3个月内开展首单进出口业务，否则可能触发预警核查

信用维护：备案长期有效，但企业信息变更需在30日内更新

政策变化：2025-2026年北京实施"关银助企白名单"政策，完成全流程备案的企业查验率降低至5%，退税审核周期缩短至5个工作日