电子货物跟踪单ECTN/BESC所需资料

电子货物跟踪单ECTN/BESC所需资料

电子货物跟踪单ECTN/BESC注意事项

出口非洲电子货物跟踪单ECTN（BESC）

电子货物跟踪单ECTN/BESC

ECTN (Electronic Cargo TrackingNote) 即电子货物跟踪单，也常被称作BESC、CTN、BSC 等（法语区国家多称 BESC），是出口至非洲多国的强制性清关文件。

一、ECTN/BESC 是什么？

核心定义：目的国海关（主要是西非、中非）强制要求的货物电子备案与追踪凭证。

主要作用

海关监管：提前掌握货物信息，防止低报、瞒报、走私。

税收保障：确保关税准确征收。

清关必备：无 ECTN，货物无法在目的港清关，将面临罚款、扣货甚至退运。

常见适用国家：贝宁 (BESC)、多哥 (CTN)、喀麦隆 (BESC)、加蓬 (BIETC)、刚果布 (ECTN)、尼日尔、几内亚、塞内加尔、马里、布基纳法索、乍得等。

办理流程

1. 准备资料（信息必须完全一致）

ECTN/BESC 申请表

商业发票（Commercial Invoice）

装箱单（Packing List）

提单副本 / 草稿（Bill of LadingCopy/Draft）

出口报关单（部分国家需要）

海运费发票（CIF 条款下常需）

2. 提交申请 & 获取预号码

联系目的国授权的代理机构提交资料。

审核通过后，1-2 个工作日内获得 ECTN 号码。

关键：立即将此号码告知船公司，必须显示在正本提单上。

3. 提交正本提单 & 签发证书

船开后，5 个工作日内提交正本提单扫描件。

代理核对信息无误后，1 个工作日内签发正式 PDF 证书。

将证书发给国外收货人用于清关。

关键注意事项

信息一致性：发票、提单、装箱单、ECTN 上的收发货人、货描、柜型、金额、HS 编码必须完全一致，错一个字符都可能被拒签。

时效性：必须在船开后 5-15 天内完成（各国不同），逾期号码失效、费用不退。

不可修改：ECTN 号码一旦生成，核心信息（柜量、收发货人、货值）无法修改，改单需重办重付费。