近年来,不少中国企业瞄准韩国市场,希望快速开展本地业务,却又不想投入大笔注册资本。这时,“注册韩国分公司”就成了Zui灵活的选择。不同于需要注入资本的外商投资法人(외투법인),成立韩国分公司(韩国子公司、韩国branch company)允许海外母公司以零资本金在韩设立分支机构,直接开展盈利性经营活动,还能根据需要申请D7签证派驻员工。很多企业家在初次接触时都会问:到底该选哪种形式?今天我们就结合实务经验,把整个流程、优缺点、所需材料和注意事项一次性说清楚,帮助大家少走弯路。
成立韩国分公司需要准备哪些材料?
材料准备是整个流程中Zui花时间的环节,主要分为海外母公司文件和韩国本地文件两部分。
海外母公司需提供的文件(必须办理阿波斯蒂尔认证或韩国领事馆公证):
法人证明书
公司章程(정관)
股东名册
董事会决议书
就任承诺书
地址签名公证
母公司代表人护照复印件
韩国分公司代表人护照复印件(若为韩国人则提供身份证)
韩国分公司代表人任命书
授权委托书
韩国本地准备的文件:
办公室租赁合同
代表人护照复印件、印章、印章申报书(代表人为韩国人时)
海外文件的阿波斯蒂尔认证通常是耗时Zui长的步骤,一旦所有材料齐备,后面实际操作大约只需7天左右就能全部完成。
注册韩国分公司完整流程及耗时一览
海外母公司文件公证+阿波斯蒂尔
外企国内分公司设立申报(外汇银行)——1天
指定外汇交易银行申报——1天
国内分公司法人登记(登记所)——4天
营业执照发放(主管税务所)——2天
法人账户开设(银行)——1天
整个过程高效有序,前提是材料一次准备到位。很多企业选择专业行政士事务所代办,就是为了避免因翻译或格式问题反复补件。
地址变更和代表人变更要注意什么?
成立韩国分公司后,如果办公室地址发生变化,必须同时办理“外企国内分公司变更申报”和法人登记修正。若变更后的地址跨行政区,甚至可能需要先办理营业场所废止登记,再重新登记,操作难度和费用都会增加。因此,Zui初选址时一定要慎重,一步到位。
代表人变更同样需要准备母公司新的董事会决议、辞任书、就任承诺书、签名公证等阿波斯蒂尔文件,流程与设立时类似。提前规划好人事安排,能大幅减少后期麻烦。
D7主驻员签证怎么申请?
分公司设立完成后,符合条件的母公司员工即可申请D7签证派驻韩国。核心条件包括:派驻人员在母公司工作满1年以上;母公司规模和引入的运营资金需达到一定标准;签证必须以邀请形式在境外办理,不能在韩国境内转换签证资格;除代表人外,其他人员需证明自身为专业技术人才。
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