哈萨克斯坦代表处转独资公司：升级流程及材料清单

在哈萨克斯坦，代表处（RO）无法直接“升级”为外商独资企业（WFOE）。因为代表处不具备独立法人资格，而独资企业（LLP/TOO）是独立的法律实体，二者属于不同的主体。

作为登尼特——这家自1999年成立、已深耕行业28个年头的老牌公司，我们深知跨境架构调整的复杂性。登尼特28年专做企业服务，特别是在中亚市场实体落地方面，我们为您梳理了“先注销代表处，再新设独资企业”的两步走战略。

第一步是注销哈萨克斯坦代表处（清盘收尾）。

在开设新公司前，必须先终止代表处的法律地位，避免后续出现主体冲突或税务风险。核心动作包括税务清算（结清代表处的水电费、房租及所有债务，并核销税务事项，确保无欠缴税费）、人员遣散（若代表处有聘用当地员工，需办理用工关系终止手续及社保清算）以及提交申请（向原登记机关提交注销申请）。必备材料（需公证翻译）包括注销决议（由母公司出具的正式注销决议）、登记证与印章（交回代表处的登记证、公章及其他官方印章）以及税务证明（由税务局出具的税务注销证明或清税证明）。

第二步是新设外商独资企业（LLP/TOO）。

完成注销后，即可按照新设公司的标准流程注册一家有限责任公司（LLP，Limited LiabilityPartnership），这是目前Zui主流的外资企业形式。核心材料清单（需公证+海牙认证）包括基础文件（所有文件需翻译成俄语/哈萨克语并公证），如公司章程（ArticlesofAssociation，需明确注册资本、股东结构、经营范围（OKED代码））、股东/董事身份证明（自然人股东：护照复印件（需办理海牙认证）；法人股东：母公司的营业执照、章程（需公证））以及注册地址证明（租赁合同（需公证，房东需出具商用同意书）。注：代表处的地址通常不能直接用于新公司，除非您重新租赁或购买新办公空间）。母公司授权文件（关键）包括董事会决议（母公司董事会关于在哈萨克斯坦设立子公司的决议）和授权书（授权代表签署注册文件的委托书（需公证））。

办理流程包括名称预审（1-3个工作日，通过司法部官网或eGov.kz平台提交3个备选名称（如：TOO"NewBusiness"）。注意：名称中必须包含“TOO”或“JSC”字样，且不能与现有公司重名）、电子注册（3-5个工作日，在eGov.kz平台上传所有公证认证后的文件，缴纳注册费（约200美元），审核通过后，下载电子版国家注册证书）以及后续合规（1-2周，刻制印章（刻制公司公章、财务章（需在司法部备案））、银行开户（携带注册证书、章程、护照原件（或经公证的复印件）前往银行（如HalykBank）开立法人账户。注意：2026年哈萨克斯坦银行对KYC（了解你的客户）审查趋严，建议提前预约并准备资金来源证明）、税务登记（在税务局获取12位商业识别号（BIN））。

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