香港公司公证用于国内投资,需要办理哪种公证?
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- 更新时间
- 2026-05-30 07:00
香港公司公证用于国内投资时,核心需办理中国委托公证人公证(全套公证),具体说明如下:
法律要求
根据中国司法部与Zui高人民法院规定,香港公司文件用于内地必须经中国委托公证人公证,并加盖中国法律服务(香港)有限公司转递专用章,否则文件无效。这是内地认可香港公司主体资格的唯一合法途径。
适用场景
适用于在内地设立外商投资企业(如中外合资、中外合作、独资公司)、开设银行账户、参与诉讼/仲裁、购置不动产等所有涉及内地行政审批或法律行为的场景。
全套公证内容
需公证的文件包括:
公司注册证书(CR)
商业登记证(BR)
法团成立表格(NNC1)或周年申报表(NAR1)
公司章程(MA)
董事会决议(如涉及投资决策)
董事名册(ROD)、股东名册(ROM)(如需)
半套公证的局限性
半套公证仅包含注册证书、商业登记证(可选章程),但国内投资通常需验证公司存续状态、股权结构等关键信息,半套公证无法满足要求。
委托中国委托公证人
选择经司法部任命的香港律师(需具备10年以上执业经验,并通过考核),例如通过香港律师会或专业机构查询合格公证人名单。
提交材料
公司注册文件(CR、BR、NNC1/NAR1、MA)
董事会决议(明确投资意向及授权代表)
董事/股东身份证明(如需)
公证与转递
公证人核实文件真实性后加盖火漆印章。
将公证文件送交中国法律服务(香港)有限公司审核、登记、加盖转递章。
领取文件
公证文件通常3-5个工作日完成(不含快递时间),领取后可用于内地投资活动。
明确公证用途
需向公证人说明文件使用城市及具体用途(如“在深圳设立外商投资企业”),部分城市(如北京、上海、广东)可能要求额外格式或内容。
视频见证签署(如需)
若涉及董事会决议,可通过视频见证签署,无需董事亲自赴港,但需提前与公证人协调安排。
文件有效期
公证文件通常无固定有效期,但内地部门可能要求文件出具日期在近3-6个月内,需根据实际使用情况确认。
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