外资公司在北京注册外资公司，公证转递文件必须经中国法律服务公司

引言：香港公司在北京设立外资企业，其主体资格证明文件需经过特殊的公证转递程序。与海牙认证不同，香港文件必须经中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章，方可在中国内地使用。

香港文件公证转递的特殊要求

（一）法律依据

根据中国司法部规定，香港地区出具的发往内地使用的法律文件，必须经中国委托公证人公证，并由中国法律服务（香港）有限公司审核转递。

（二）转递章的作用

中国法律服务公司加盖的“转递专用章”是香港文件在内地具有法律效力的唯一凭证。未经转递的文件，内地登记机关不予认可。

香港公司文件的公证转递流程

（一）第一步：委托公证人公证

香港公司的注册证书、商业登记证、公司章程、董事会决议等文件，需由中国委托公证人进行公证。公证人核实文件真实性后出具公证书。

（二）第二步：中法服转递

将公证书送交中国法律服务（香港）有限公司，该公司审核后加盖转递专用章。

（三）第三步：中文翻译

转递后的文件需由专业翻译机构翻译成中文，翻译件加盖翻译公司公章。

需公证转递的核心文件

（一）主体资格证明

香港公司注册证书、商业登记证（有效期内的）。

（二）公司章程

香港公司章程及任何修订文件。

（三）决策文件

董事会决议（同意在北京设立公司）、授权委托书。

（四）存续证明

如有要求，需提供公司存续证明（通常由香港公司注册处出具）。

与海牙认证的区别

（一）香港不适用海牙认证

香港虽然适用海牙公约，但根据中国司法部的特殊规定，香港文件发往内地使用仍需经委托公证+转递程序，不能直接办理海牙认证。

（二）适用场景

香港文件用于北京外资公司注册，必须走公证转递路径；如用于其他国家或地区，则适用海牙认证。

北京登尼特特色服务

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