Hasbro验厂现场审核步骤与注意事项、整改流程
- 供应商
- 深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
- 认证
- 报价
- ¥7000.00元每件
- 联系电话
- 0755-28284231
- 手机号
- 13302430016
- 联系人
- 郭小姐
- 所在地
- 深圳市龙岗区南湾街道下李朗社区布澜路17号富通海海智科技园6栋一单元612
- 更新时间
- 2026-03-22 08:00
一、现场审核步骤
Hasbro验厂现场审核通常分为以下阶段,覆盖劳工权益、环境保护、生产安全及管理体系四大核心领域:
1.首次会议
目的:明确审核范围、时间安排及双方配合要求。
内容:工厂管理层需介绍企业概况、合规措施及改进计划,展示对Hasbro标准的重视。
2.文件审核
重点文件:
劳工权益:劳动合同、工资表(需员工签字)、考勤记录、社保缴纳证明、未成年工体检及登记记录(如有)。
环境管理:环评报告、危废转移联单、废水/废气检测报告(需符合当地标准,如COD≤500mg/L)、化学品MSDS(中英文版)。
生产安全:消防验收合格证明、应急预案、设备定期维护记录。
质量管理:ISO9001认证证书(如适用)、质量手册、进料/过程/成品检验记录。
要求:文件需真实、完整且可追溯,保存期限至少5年。
3.现场检查
生产设施:检查消防通道(宽度≥1.4米)、灭火器密度(≤75㎡/具)、应急照明续航(≥90分钟)、通风系统、化学品存储区(配备防泄漏托盘)。
员工工作环境:确认工作区域整洁有序,危险区域(如高压电区)张贴警示标识,员工佩戴防护装备(如口罩、手套)。
环保措施:核查废水/废气处理设备运行记录、危废委托资质(保留五联单≥5年)、节能设备使用(如LED照明覆盖率≥80%)。
4.员工访谈
方式:随机抽取员工进行秘密访谈,核实工作时间、工资福利、健康安全等实际情况。
重点问题:
工资是否按时发放?是否包含加班费?
每周工作时间是否超过60小时(含加班)?加班是否自愿?
是否接受过消防安全培训?
5.末次会议
内容:审核团队总结发现的问题(如工资计算错误、安全设施缺失),提出改进建议。
结果分类:
黄色项:存在不足,需制定整改计划。
红色项:严重违规(如使用童工、环境污染超标),需立即整改,否则验厂失败。

二、注意事项
1.合规性要求
劳工权益:
禁止雇佣童工(≥16岁或完成义务教育年龄),禁止强迫劳动及歧视。
工资需达到当地低标准120%以上,加班费按法定倍数支付(平日1.5倍、周末2倍、法定假日3倍)。
周工时≤60小时(含加班),每月加班时间≤36小时。
环境保护:
废水/废气排放需符合标准(如COD≤500mg/L),危废委托有资质机构处理并保留五联单。
推广节能设备(如LED照明),定期监测能耗数据。
生产安全:
消防通道畅通,灭火器、烟雾报警器年检合格,应急灯故障率≤5%。
化学品分类存储,提供中英文MSDS手册,员工接触有害物质时需佩戴防护装备。
2.文件与记录管理
确保工资记录与银行流水一致,环保监测报告由Hasbro认可的实验室(如、Intertek)出具。
劳工合同需覆盖正式员工,考勤记录与实际出勤一致。
3.员工培训与沟通
定期组织法律法规培训(如劳动法、环境法)及安全意识培训(如消防演习,近一次培训时间≤6个月)。
模拟访谈,培训员工如何回答审核员问题(如工资发放方式、工时记录真实性)。
4.现场管理
生产现场物品摆放整齐,通道畅通,设备维护良好。
危险区域张贴警示标识,提供防护装备(如口罩、手套)。
三、整改流程
1.制定整改计划
内容:针对审核报告中的不符合项,列出具体整改措施(如升级环保设备、优化工时记录)、责任人及完成时间。
示例:
问题:废水处理未达标。
措施:安装新过滤设备,委托第三方检测并重新提交报告。
时间:30天内完成。
2.实施整改与保留证据
行动:按计划执行整改(如修复安全隐患、调整工资结构),保留相关记录(如培训签到表、设备维修单据、检测报告)。
要求:整改措施需有效解决根本问题,避免表面整改。
3.申请复查与持续改进
复查申请:整改完成后向Hasbro或指定机构提交复查申请,提供整改前后的对比数据及照片。
持续改进:将问题转化为长期改进动力,每月抽查员工权益保障情况,每季度更新环保设施维护记录。
4.结果判定
通过:颁发Hasbro验厂证书,允许继续合作。
未通过:可能面临订单取消或终止合作风险,需重新申请验厂。