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涉外公证书必须办理领事认证吗? 一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。目前，加拿大、日本等少数国`家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。
领事认证的费用1.一般情况下，办理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办理费用。2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。3.由于各个国`家使领馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办理领事认证的费用不是一成不变的。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证？我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证。
领事认证的办理程序申请与审核：我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。 单据文件应当具备以下条件：——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）； ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
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