✅ 审核流程:六步闭环,全程约120天左右
① 在线申请与资料提交
企业须在GSV官网注册并提交营业执照、工厂平面图、安全管理体系文件、员工名册、供应商清单等基础资料;越南工厂还需额外准备越南劳动法合规证明(如Zui低工资支付记录、加班审批单)。
② 审核计划制定与通知
认证机构收到材料后,5–10个工作日内制定计划,明确审核时间、地点、范围(如装货区、成品仓、IT机房)及审核员,并书面通知工厂。
③ 现场评估(核心环节)
审核员开展1–3天实地审核,涵盖三类动作:
文件审核:查《工厂保安计划》《封条管理程序》《员工背景调查记录》等是否齐全有效;
实地检查:重点看围墙高度≥2米、监控覆盖装卸区/仓库/出入口、照明充足(含紧急出口)、门禁刷卡+人脸识别;
人员访谈:随机抽取管理层与一线员工,核实反恐培训掌握度、应急流程知晓率、封条使用规范等。
④ 报告与资料分析
审核员出具详细报告,按100分制打分:≥71分即通过;76–85分为中风险,86–100分为低风险;报告中列出所有不符合项(NC),如“监控录像保存不足90天”“访客登记缺失近三个月补办记录”。
⑤ 认证结果判定与反馈
工厂须在规定时限(通常30天内)提交整改报告,认证机构复核后判定结果:通过则颁发1年有效期证书;未通过可于120天内申请重验,期间仍可接新订单。
⑥ 持续监督与复审
证书生效后,认证机构可能进行突击抽查;到期前需重新提交申请并接受全面复审,否则认证自动失效。
先说结论:物理安全缺陷、安全管理体系缺失、员工背景调查造假、使用童工/强迫劳动、供应链风险未评估、文件严重不实均属零容忍,一旦发现即判不合格。
| 物理安全 | 围墙/监控/照明不达标 | 围墙高度<2米、装卸区无监控、紧急出口照明不足 |
| 管理体系 | 无书面反恐计划或应急机制 | 未制定《货物短缺盈余处理程序》《高保真封条检测报告》 |
| 人员管控 | 员工背景调查缺失或造假 | 未提供派出所盖章的无犯罪记录、在职员工未定期复调 |
| 供应链风险 | 未评估供应商/货运公司反恐能力 | 缺少《供应商反恐承诺书》《货运公司风险评估报告》 |
| 合规底线 | 使用童工、强迫劳动、重大安全事故 | 雇佣<16周岁员工、限制人身自由、火灾致伤亡等 |
(补充说明)越南本地化要求更严:如胡志明市工厂需确保月薪≥5,230,000越南盾,月加班≤50小时,否则即使GSV硬件达标也会因劳动法违规被否决。
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