诸暨SMETA认证申请全流程指南 SMETA认证环评报告准备要求

　　一、前期准备

　　1.了解SMETA认证标准：

　　SMETA认证基于国际劳工组织(ILO)公约、ETI行为准则及当地法律法规，涵盖劳工标准、健康安全、环境管理、商业道德四大支柱。

　　劳工标准包括禁止童工与强迫劳动、合法雇佣与合同、工时与加班、工资与福利等。

　　健康安全要求工作环境安全、职业防护、应急管理等。

　　环境管理涉及合规性文件、废弃物管理、节能减排等。

　　商业道德包括反贿赂与透明、公平竞争等。

　　2.自我评估：

　　对企业的运营情况进行全面评估，识别潜在的风险点和改进空间。

　　组织内部培训，提高员工对SMETA原则的认识和理解。

　　3.选择审核机构：

　　选择一家经Sedex认可的第三方审核机构，负责后续的现场审核与评估工作。

　　与审核机构进行初步沟通，了解其审核流程和要求。

　　4.注册Sedex会员：

　　企业需注册成为Sedex会员，获取会员账号，以便上传验厂报告和共享给客户。

　　二、提交申请

　　1.准备申请材料：

　　包括公司基本信息、生产流程、员工资料、管理体系文件等。

　　具体材料可能包括营业执照、税务登记证、组织架构图、员工花名册、劳动合同、工资单、考勤记录、社保缴纳凭证、消防设施检查报告、特种设备年检报告、职业健康体检记录、环评批复、废水/废气检测报告、危废处理合同等。

　　2.提交申请表：

　　向选定的审核机构提交SMETA认证申请表，并支付相应的认证费用。

　　3.签订认证协议：

　　与审核机构签订认证协议，明确双方的权利和义务，包括审核范围、时间安排、费用支付等。

　　三、文件评审

　　1.审核机构评审：

　　审核机构对企业提交的申请文件进行初步评审，确认其是否符合SMETA认证的基本要求。

　　如有问题，审核机构将与企业进行沟通，要求企业进行整改。

　　2.制定审核计划：

　　根据企业提供的资料和信息，审核机构制定详细的审核计划，包括审核日期、地点、审核员名单等。

　　四、现场审核

　　1.审核员到厂审核：

　　审核员按照审核计划到企业进行现场审核，实地考察企业的工作场所，与员工和管理层进行面谈，并检查相关的记录、文件等。

　　审核内容涵盖企业的劳工权益、健康与安全、环境保护、商业道德等多个方面。

　　2.员工访谈：

　　随机抽取不同岗位员工进行访谈，询问工作时间、工资计算、健康安全培训等内容，验证文件真实性。

　　访谈应独立进行，厂方代表不得介入，确保访谈结果真实可信。

　　五、报告与整改

　　1.撰写审核报告：

　　审核结束后，审核机构根据审核情况撰写审核报告，详细记录审核的过程、发现的问题、建议等。

　　报告将列出不符合项及整改建议，企业需根据报告内容进行整改。

　　2.制定整改计划：

　　针对审核中发现的不符合项，企业需要制定详细的整改计划，明确整改的目标、措施和时间表。

　　3.实施整改：

　　企业按照整改计划进行改进，并确保在规定时间内完成整改。

　　4.跟进审核：

　　审核机构将对企业的整改情况进行跟踪和验证，确保整改措施得到有效执行。

　　六、结果公示与复审

　　1.结果公示：

　　审核报告完成后，被审核的工厂或公司可以在Sedex平台查看自己的SMETA报告，并向客户分享报告。

　　2.复审安排：

　　SMETA认证的有效期通常为一年，企业需定期进行复审以保持认证的持续性。

　　复审时间和要求会根据企业之前的审核结果和发现的问题进行调整。