境外投资备案：各部门专项材料准备要点

1．发改委专项材料：

①《境外投资项目备案表》：在线填报后打印，需确保填报信息与备案材料一致，法定代表人签字并加盖企业公章，无填写错误、遗漏；

②项目申请报告（若项目前期费用规模较大，需额外提供）：前期费用包括履约保证金、保函手续费、中介服务费、资源勘探费等，申请报告需明确前期费用金额、用途、分摊方式，加盖企业公章；

③ 500万美元以上项目需补充《资金使用计划书》：明确资金分配比例、具体用途、使用进度，确保资金使用合规。

常见误区：备案表填写错误、前期费用申请报告未明确用途、资金使用计划书不合理，导致发改委审核不通过。

2．商务部专项材料：

①《境外投资备案表》：与发改委备案表信息一致，在线填报后打印，法定代表人签字并加盖企业公章；

②董事会/股东会决议：需明确载明“同意开展该境外投资项目”，注明投资金额、项目公司名称、投资方式、授权办理备案手续的人员等核心信息，全体股东或董事签字（无股东/董事签字的，需提供书面说明），加盖企业公章；

③境外公司章程（新设企业）或并购协议（并购类项目）：新设企业需提供境外公司章程中文翻译件（加盖翻译单位公章），并购类项目需提供并购协议，协议需经公证，明确并购双方权利义务、并购价格、支付方式等，加盖双方公章；

④ 境外投资风险评估报告：由乙级以上资信机构出具，涵盖政治、经济、法律、汇率等各类风险，提出具体防控措施，加盖机构公章。

常见误区：股东会/股东会决议未明确核心信息、无股东/董事签字、并购协议未公证、风险评估报告未涵盖核心风险，导致商务部审核不通过。

3．外汇登记专项材料：

①《境外直接投资外汇登记申请表》（银行提供模板）：按要求填写，法定代表人签字并加盖企业公章；

②《境外投资项目备案通知书》《企业境外投资证书》复印件(加盖企业公章）：需确保复印件清晰，与原件一致；

③法定代表人身份证复印件（委托他人办理需额外提供授权委托书、受托人身份证复印件）：复印件需清晰，加盖企业公章，标注“与原件一致”。

常见误区：申请表填写错误、备案通知书或企业境外投资证书复印件缺失、授权委托书未明确委托权限，导致外汇登记无法办理。

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