老挝GRS认证供应链的规范管理 GRS认证关注重点

老挝GRS认证供应链规范管理

GRS即全球回收标准，聚焦再生材料全链条追溯与合规管控，老挝地区开展GRS认证，既要契合国际GRS标准要求，也要贴合老挝本地环保、劳工、贸易合规规定，供应链管理是认证核心，需实现从回收原料采购、生产加工、仓储物流到成品出货的全流程闭环管控，保障再生材料可追溯、合规性无漏洞，具体规范管理细则如下。

（一）供应商准入与分级管控

供应链管控的核心是源头把控，需建立严格的供应商准入机制，优先筛选持有有效GRS认证证书的回收料供应商，严禁与无资质、不合规供应商合作。对意向供应商开展全面资质审核，核验营业执照、回收资质、GRS证书、再生料检测报告、产销监管链文件，确保供应商具备合法回收、生产资质，再生料来源合规，无非法回收、掺杂非再生料等问题。

结合老挝本地供应链特点，建立供应商分级管控体系，将再生料供应商分为核心、一般、备选等级，针对高风险再生料供应商，增加现场审核频次，每年至少开展一次实地核验，核查其原料回收、生产、台账管理情况；低风险供应商定期复核资质文件，动态更新合格供应商名录，及时清退资质过期、合规不达标的供应商，从源头杜绝不合规原料流入。

（二）再生材料全流程追溯管控

GRS认证核心要求是再生材料可追溯，需搭建专属产销监管链体系，实现每一批再生料从采购到成品的全程溯源。采购环节，要求供应商提供对应批次的GRSTC证书（交易证书），核对证书编号、再生料含量、批次信息，确保与实际到货物料一致，无证书造假、信息不符情况，留存TC证书、采购合同、送货单、入库单全套单据。

生产环节，实行批次化管理，再生料与非再生料分区存放、专线生产，设置明显标识区分，严禁混放、混产导致交叉污染；生产过程中详细记录每批次再生料领用数量、生产用量、损耗量、成品产出量，做到数据可核对、流向可追踪，确保再生料实际投入量与成品含量匹配，满足GRS认证再生料含量Zui低要求。

出货环节，成品标注专属批次号，关联上游原料TC证书、生产记录、检测报告，申请对应成品GRS TC证书，做到一批一证、证货相符，全程留存追溯台账，便于认证审核时快速调取核查，契合老挝本地贸易溯源与GRS追溯双重要求。

（三）仓储与物流规范管理

仓储环节需划分再生料专用仓储区域，与非再生料、普通物料物理隔离，配备防潮、防火、防虫、防破损设施，贴合老挝高温多雨的气候特点，做好仓储温湿度管控，避免再生料受潮、变质、污染。仓储物料标识清晰，注明物料名称、再生含量、批次、TC证书号、入库日期，遵循先进先出原则，定期盘点库存，核对台账与实物数量，确保账物相符。

物流环节选择具备合规运输资质的物流商，优先选用封闭运输车辆，避免再生料运输过程中受损、污染、混杂；运输前核对物料信息、TC证书，做好运输记录，注明运输车辆、司机、起止地点、运输时间，全程追踪物流轨迹，确保运输环节合规可控，无物料调换、掺杂风险。

（四）台账与文件合规管理

建立完善的供应链台账体系，覆盖采购、生产、仓储、物流、销售全环节，核心台账包括供应商资质台账、TC证书管理台账、再生料出入库台账、生产投料台账、成品出货台账、检测报告台账，所有台账需真实、完整、清晰，字迹规范、签字齐全，严禁涂改、补录、造假。

文件管理方面，分类归档GRS认证相关文件，包括供应商GRS证书、TC证书、采购合同、检测报告、生产记录、追溯台账、合规承诺书等，同步留存纸质版与电子版备份，做好防潮、防盗、防丢失措施，贴合老挝本地文件存档要求，便于认证审核、日常自查时快速调取，保障文件资料可核查、可佐证。

（五）供应链合规培训与自查

定期开展供应链合规专项培训，覆盖采购、仓储、生产、质检等相关岗位，培训内容包含GRS认证标准、再生料追溯流程、TC证书管理、老挝本地环保与劳工合规要求，提升岗位人员合规意识与实操能力，避免因操作失误引发合规风险。

建立常态化供应链自查机制，每月开展一次全面自查，重点核查供应商资质有效性、再生料追溯连贯性、台账完整性、仓储物流规范性，梳理不合规问题并建立整改台账，明确责任人与整改时限，闭环落实整改，杜绝同类问题反复出现，持续保障供应链合规性。

老挝GRS认证核心关注重点

（一）再生材料含量与溯源合规

再生料含量是GRS认证基础门槛，认证重点核查产品再生料占比，要求Zui终产品再生料含量不低于20%，且需提供完整的溯源凭证，严禁虚标再生含量、掺杂非再生料。审核时会逐一核对TC证书、生产投料记录、库存数据，核查再生料流向是否闭环，溯源链条是否断裂，一旦发现含量不达标、溯源缺失，直接判定认证不通过。

（二）产销监管链（COP）管控

产销监管链是GRS认证核心审核项，重点关注再生料从原料到成品的全流程隔离管控，核查生产现场是否做到再生料与非再生料分区、分设备、分人员生产，是否存在交叉污染、混料情况；同时核查批次管理规范性，确保每批次成品均可逆向追溯至上游再生料供应商，TC证书流转是否合规，无证书套用、伪造、超期使用等问题。

（三）社会责任合规要求

贴合老挝本地劳工法规，GRS认证重点核查企业社会责任履行情况，严禁使用童工、强迫劳动，保障员工合法权益；工时薪酬需符合老挝法定标准，杜绝超时加班、拖欠克扣薪资、未依法缴纳社保等问题；同时保障员工职业健康安全，生产现场防护设施到位，无重大安全隐患，员工权益合规是认证否决项之一。

（四）环境保护与废弃物管理

契合老挝环保管控要求，认证重点核查企业环保合规性，生产过程需做好废水、废气、固废规范化处理，严禁违规排放；再生料生产、回收环节需降低环境影响，规范处置生产废料、不合格物料，杜绝随意丢弃；生产现场清洁生产落实到位，减少资源浪费，环保设施正常运行，无环保违规处罚记录。

（五）化学品使用限制管控

GRS认证对化学品使用有严格限制，严禁使用GRS禁用清单内的有毒有害化学品，生产用染料、助剂、清洗剂等需符合环保合规要求，提供化学品安全说明书（MSDS）；化学品需单独隔离存放，做好防泄漏、防火措施，规范领用、使用、处置流程，杜绝化学品污染，保障生产与环境安全。

（六）现场管理与文件一致性

现场审核重点核查生产车间、仓储区域、环保设施、防护设备的合规性，核对现场实际情况与文件资料是否一致，杜绝“文件一套、现场一套”的脱节问题；同时核查台账记录真实性，确保生产记录、追溯台账、TC证书与现场实物、生产流程完全匹配，无数据造假、记录缺失等问题。