EUDR认证尽职调查怎么做？EUDR认证具体要求和常见问题

EUDR认证尽职调查核心步骤

尽职调查是EUDR认证的核心环节，需覆盖供应链全链条，确保产品不涉及2020年12月31日后的毁林或土地退化行为。具体步骤如下：

A.信息收集

1.地理坐标：收集原料产地的GPS坐标（jingque至小数点后6位，误差约1米），并通过卫星遥感数据验证未发生毁林或退化。

2.供应链信息：记录供应商名称、地址、联系方式、资质证明，以及生产数量、原产国、运输单据等。

3.合规文件：提供土地使用权证、采伐许可、环境影响评估报告、劳工权益声明（如无童工、无强迫劳动证明）等。

B.风险评估

1.高风险区域识别：评估供应链中毁林率高的国家或地区（如亚马逊雨林、东南亚产区），制定针对性措施（如更换供应商、增加现场审计频次）。

2.风险等级划分：根据森林砍伐率、农业用地扩展率等因素，划分风险等级并制定缓释计划。

3.动态监控：采用卫星遥感（如Global ForestWatch）或技术监控林地变化，建立风险预警机制。

C.风险缓释

1.供应商管理：对高风险供应商要求提供额外证明（如卫星影像对比图），对低风险供应商简化流程但定期抽查。

2.技术工具应用：利用或SaaS化追溯工具（如SAPGreenToken）实现供应链数据实时上传与不可篡改。

3.合规培训：定期对员工和供应商进行EUDR法规培训，提高合规意识和能力。

D.尽职调查声明（DDS）提交

1.企业需向欧盟监管系统提交DDS，声明“产品未导致2020年后的毁林或退化”，并由高管签字盖章。

2.DDS需包含供应链信息、风险评估报告、缓释措施等，并获得唯一参考编号用于追踪和验证。

EUDR认证具体要求

A.产品合法性

1.原材料不得来源于2020年后被砍伐的森林地区，且生产过程需符合生产国法律（如森林管理、生物多样性保护法规）。

2.覆盖商品包括木材、牛肉、橡胶、咖啡、可可、棕榈油、大豆及其衍生品（如皮革、巧克力、生物燃料）。

B.全链条追溯

1.建立覆盖原材料采购、生产加工、运输销售等环节的追溯系统，确保产品来源可查、流向可追踪。

2.记录原料产地经纬度、采收时间、运输商信息、加工企业资质等关键数据，并留存至少5年备查。

C.合规文件管理

1.保存供应链信息、尽职调查报告、风险评估报告、合规证明文件（如土地使用权证、采伐许可）等至少5年。

2.文件格式需符合认证机构要求，语言通常为欧盟官方语言（如英语、法语）。

D.内部管理体系

1.建立健全的质量管理、环境管理、职业健康安全管理等体系，明确员工在供应链管理和产品采购中的职责。

2.设立合规部门或指定专员，负责监督和管理EUDR认证工作。

EUDR认证常见问题及解决方案

A.法规理解不充分

1.问题：企业可能误解“无毁林”定义、地理坐标追溯要求或时间节点（如认为2021年后生产即合规）。

2.解决方案：组织全员培训，重点解读法规条款（如供应链尽职调查频率、数据保存期限）；聘请咨询机构或法律顾问制定合规策略。

B.执行力度不够

1.问题：因成本考虑或供应链复杂，企业可能敷衍了事（如未对高风险地区供应商进行现场核查）。

2.解决方案：对高风险供应商要求提供额外证明，对低风险供应商简化流程但定期抽查；采用技术工具实现供应链数据实时监控。

C.材料准备不完整或不真实

1.问题：缺失关键文件（如土地使用权证、采购合同英文版）或数据造假（如虚构地理坐标）。

2.解决方案：建立材料审核机制，对供应商提供的地理坐标进行交叉验证（如对比卫星地图、产权登记信息）；使用认证机构提供的模板确保格式和语言符合要求。

D.供应链尽职调查不充分

1.问题：企业可能因供应链复杂或信息获取困难，无法准确追踪产品从源头到市场的全过程。

2.解决方案：覆盖原材料采购、生产加工、运输销售等环节，重点审查供应商资质；对复合产品（如含多种原材料的家具）需追溯所有原材料的地块坐标。

E.内部管理不善

1.问题：部门间协作不畅导致信息孤岛（如采购部与生产部数据不一致），影响尽职调查报告与生产记录的一致性。

2.解决方案：制定跨部门协作流程（如采购部提供供应商信息，生产部记录原料使用情况，法务部审核合规性）；使用协同办公平台实现信息实时共享。

F.政策变化应对不足

1.问题：EUDR法规可能随政策变化调整（如新增“动态风险评估”要求），企业未能及时适应。

2.解决方案：指定专人关注欧盟委员会及行业联盟动态，定期更新内部合规手册；与认证机构保持密切沟通，了解审核标准变化趋势。