塞舌尔《国际商务公司法》(International Business Companies Act, Cap 275)(下称“IBC 法”)自 2021 年修订并于 2022-02-06 起生效,新增第 175 条A–E,对“会计记录的保存与呈交(filing)”作出强制性规定。
“会计记录归档”通常指:
公司在会计年度结束后 6 个月内,向其注册代理人(Registered Agent, RA)提交一份“年度财务摘要(AnnualFinancial Summary, AFS)”;
必要时,在税务、反洗钱或法院调查要求下,向主管机关(FSA、FIA、法院)出示或提交完整账簿凭证。
归档主体:所有塞舌尔国际商务公司(IBC),无营业与资产规模豁免。
归档时间:会计年度结束之日起 6 个月内(例如 12 月 31 日结账,则必须在次年 6 月 30 日前提交)。
归档文件:
AFS 表格(FSA 官方模板或代理人自备模板),Zui低包含:
• 资产总额、负债总额;
• 受益人资金注入或提款;
• 收入与支出总额(分类并非强制);
• 现金结余。
如 RA 事先要求审计或更详细账目,公司亦须一并提供。
保存期限:自交易发生日起 7 年。
语言:英文或附经认证英文译本。
保密性:AFS 存放于 RA 处,不向公众开放,仅在法定情形下披露。
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