快速熟悉SMETA认证的审核程序 SMETA认证审核范围是什么

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更新时间
2026-05-09 10:00

详细介绍-

SMETA 审核遵循 “前期准备 - 现场执行 - 报告整改 - 持续跟进” 的标准化流程,核心特点是 “半通知突击审核”,整体周期1-3 个月,具体步骤如下:

1. 审核前期准备(1-2 周,启动核心)

(1)会员注册与授权:企业需先在Sedex 平台注册 B 级会员,获取专属 ZC/ZS 号码,这是申请审核的前提;若有合作买家(Sedex会员),需由买家授权审核权限,明确审核类型(2-Pillar 或 4-Pillar);

(2)审核机构选择与排期:委托、Intertek、BV 等 Sedex 认可的机构,提交营业执照、厂区平面图等基础资料,确认审核费用后,机构会告知 2-4周的审核窗口期(无具体日期),企业需在窗口期内保持全面合规;

(3)内部自查与整改:对照审核范围开展自查,重点整理近12个月文件(工资单、考勤记录、社保凭证等),整改现场安全隐患(如消防通道堵塞、化学品混放),确保员工熟悉合规要求。

2. 现场审核执行(1-1.5 天 / 100 人以内,核心环节)

审核员在窗口期内随机到厂,按固定流程开展工作,全程无需企业提前准备特殊安排:

(1)首次会议(1小时):审核员与企业管理层沟通,明确审核目的、范围(覆盖生产区、宿舍、食堂等所有区域)、流程及注意事项,企业需简要介绍社会责任管理体系;

(2)现场巡查(半天- 1天):审核员实地检查所有区域,包括生产车间、仓库、危废存储区、宿舍、食堂等,重点核查消防设施、作业环境、化学品管理、环保措施等是否达标,全程拍摄取证;

(3)文件审查(0.5-1天):随机抽查近 12个月核心文件,包括劳动合同、工资表、考勤记录、社保缴纳证明、消防验收报告、危废转移联单、培训记录等,确保文件真实、数据一致(如考勤与工资加班时长匹配);

(4)员工访谈(0.5天):随机抽取 10%-20%员工(覆盖不同岗位、工龄、年龄)进行一对一独立访谈,工厂人员不得在场,访谈内容围绕工时、工资、安全培训、权益保障等,验证实际情况与文件、现场是否一致;

(5)末次会议(1小时):审核员口头反馈不符合项(分 business critical、critical、major、minor四级),明确整改要求,企业可现场沟通疑问,审核员会记录反馈意见。

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3. 报告与整改阶段(1-4 周,结果落地)

(1)报告出具:现场审核结束后5-10 个工作日,审核机构将详细报告上传至 Sedex平台,报告包含不符合项描述、证据材料、改进建议,企业与买家可随时查看;

(2)整改计划制定与提交:企业需在15 个工作日内针对不符合项制定 CAP(纠正行动计划),明确整改措施、责任人及完成时限,如 “消防通道堵塞” 需整改为“清理杂物并建立每日巡查制度”,并附上整改前后对比照片;

(3)整改验证:轻微不符合项通过文件复核即可闭环,严重项(如重大安全隐患、工资拖欠)需审核机构现场复审,验证达标后关闭问题。

4. 持续跟进阶段(有效期内)

SMETA 无固定 “证书”,报告有效期由买家根据风险等级判定(通常 1-2年);有效期内,企业需保持日常合规,定期开展内部审核,买家可能随机抽查;到期前 3个月需启动复审申请,流程与首次审核一致。

二、SMETA 认证审核范围(2-Pillar 与4-Pillar 全覆盖)

SMETA 审核范围分为基础版(2-Pillar)和完整版(4-Pillar),均对标 ILO核心公约及本地法规(如泰国《劳工保护法》、中国《劳动合同法》),具体覆盖如下:

1. 2-Pillar 审核范围(基础版,80% 企业选择)

聚焦核心社会责任,是多数买家的入门要求,覆盖两大维度:

(1)劳工权益:禁止雇佣15岁以下童工,未成年工需登记备案且不安排危险岗位;禁止强迫劳动(不扣押证件、不收押金、离职自由);工资不低于本地Zui低工资标准,按时足额发放,加班费按法定标准(平日1.5 倍、周末 2 倍、法定假日 3 倍)执行,周工时含加班不超过 60 小时,每周至少休息 1天;无招聘、薪酬、晋升中的歧视,建立员工申诉渠道;

(2)职业健康与安全:生产车间通风、照明达标,消防通道畅通(宽度≥1.1米),灭火器、应急灯、疏散标识齐全有效,每季度至少开展 1 次消防演练;危险岗位(如粉尘、噪音、化学品接触)需发放PPE(口罩、护目镜、防毒面具等),并培训使用规范;特种设备(电梯、压力容器)需注册备案并定期检修;宿舍人均面积达标,禁止生产、住宿、仓储“三合一”,饮用水安全。

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2. 4-Pillar 审核范围(完整版,中高端品牌要求)

在 2-Pillar基础上增加环境与商业道德维度,覆盖供应链全场景合规:

(1)新增环境管理维度:需取得排污许可证,废水、废气排放符合本地标准,定期委托第三方检测并留存报告;分类存储固体废弃物,危废(如废油、废电池)需交由有资质机构处理,留存转移联单;采取节能措施(如LED 照明、废水回收),记录能耗数据,体现节能减排行动;

(2)新增商业道德维度:制定反贿赂政策,禁止员工或管理层收受贿赂,建立匿名举报机制;公开主要供应商名单,签订道德采购协议,确保供应链可追溯;采购、招标过程留存比价记录,杜绝利益输送,尊重知识产权,不生产假冒伪劣产品;

(3)原有维度延伸:劳工权益与职业健康安全的审核更细致,如增加分包商管理、居家办公情况核查,职业健康需包含职业病危害检测与员工体检记录。

3. 审核范围共性要求

(1)区域覆盖:所有生产区、仓库、宿舍、食堂、危废存储区、办公区均纳入审核,无遗漏;

(2)人员覆盖:包括正式工、临时工、外籍员工、管理层及员工代表,访谈无差别抽样;

(3)文件覆盖:近12个月的所有相关文件需完整留存,包括基础资质(营业执照、环保许可)、用工文件、安全环保记录、培训档案等,确保可追溯。

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