ISO20000 认证流程全解:从准备到拿证一步到位

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认证
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所在地
南京市仙林大道10号三宝科技园1号楼B座6层
更新时间
2026-05-10 07:08

详细介绍-

ISO20000 认证整体流程分为前期准备→ 体系建立与运行 → 内部审核与管理评审 → 第三方审核 →获证与持续维护五大阶段,全程约 3–6个月。

一、前期准备(1–2 个月)

  1. 决策与立项

  2. zui高管理者明确认证目标,承诺资源投入。

  3. 任命管理者代表,组建跨部门项目组(IT、运维、客服、质量等)。

  4. 确定认证范围:IT服务类型(运维 / 云 / 咨询等)、服务场所、业务边界。

  5. 现状诊断与差距分析

  6. 对照 ISO/IEC 20000-1 标准,评估现有 IT服务流程、制度、记录与标准的差距。

  7. 输出差距报告,制定改进计划与时间表。

  8. 标准培训

  9. 全员学习 ISO20000 标准、核心流程(事件 / 问题 /变更 / 发布 / 配置 / SLA 等)。

二、体系建立与文件编制(1–2 个月)

  1. 体系文件编写

  2. 一级文件:IT服务管理手册(方针、范围、职责、总体框架)。

  3. 二级文件:程序文件(事件、问题、变更、发布、配置、服务级别、连续性、能力、信息安全等)。

  4. 三级文件:作业指导书、表单模板、SLA、应急预案等。

  5. 文件评审与发布

  6. 内部评审文件合规性、可执行性,修订后正式发布。

三、体系试运行与记录(至少 3 个月)

  • 按体系文件执行 IT 服务管理活动,完整保留运行记录(事件单、变更单、问题单、SLA达成、监控数据、培训记录等)。

  • 定期监控 KPI,收集问题,优化流程。

  • 试运行满3 个月方可进入下一阶段。

  • 四、内部审核与管理评审(1 个月)

    1. 内部审核(内审)

    2. 由内审员(或外部顾问)按计划开展全面审核。

    3. 识别不符合项,出具内审报告,推动整改并验证。

    4. 管理评审

    5. zui高管理者主持,评审体系适宜性、充分性、有效性。

    6. 输出管理评审报告,确认体系具备认证条件。

    五、认证审核阶段(1–2 个月)

    1. 选择认证机构

    2. 选CNAS认可的第三方机构,评估资质、行业经验、费用、周期。

    3. 提交申请与签约

    4. 提交:申请表、营业执照、体系文件、内审报告、管理评审报告等。

    5. 机构评审通过后,签订认证合同。

    6. 第一阶段审核(文件审核)

    7. 审核组远程 /现场审查体系文件,确认符合标准、范围清晰。

    8. 提出文件不符合项,企业限期整改。

    9. 第二阶段审核(现场审核)

    10. 现场验证:访谈、抽查记录、观察流程执行、验证 SLA与服务能力。

    11. 开具一般/ 严重不符合项,企业在规定时间(通常 30 天)内完成整改并提交证据。

    12. 审核组验证整改有效后,推荐发证。

    六、获证与持续维护

    1. 发证

    2. 认证机构技术委员会批准后,颁发ISO20000认证证书,有效期 3年。

    3. 监督审核

    4. 证书有效期内每年1 次监督审核,确认体系持续有效。

    5. 再认证

    6. 证书到期前 3个月申请再认证审核,通过后换发新证。


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