香港公司年检流程有哪些(香港公司审计报告办理时间)

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深圳合泰企业咨询服务有限公司
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13530180825
市场经理
汪女士
所在地
海南 深圳 横琴 宁波均有办公场所
更新时间
2026-03-24 07:00

详细介绍-

香港公司成立后,**年审(AnnualReturn)**是维持公司合法存续的强制性义务。无论公司是否有业务运营、是否盈利,都必须按时进行。若逾期未办,将面临高额罚款,甚至导致公司被吊销或董事被列入黑名单。

以下是2026年Zui新的香港公司年审全流程、费用及注意事项


一、什么是香港公司年审?

香港年审主要包含两个核心动作,通常在公司成立周年日的前后一个月内完成:

  1. 提交周年申报表(NAR1):向香港公司注册处(CR)申报公司Zui新的人员、股东、地址等信息。

  2. 更换商业登记证(BR):向香港税务局(IRD)缴纳下一年度的商业登记费,换取新的商业登记证。

关键区别:年审 $\neq$ 报税(审计)。

  • 年审:每年一次,针对“公司存续资格”,无论有无经营都要做。

  • 报税:每年一次,针对“税务”,若公司无经营可做“零申报”(需符合条件),有经营需做审计。


  • 二、年审时间节点与流程

    1. 时间节点
  • 到期日:公司成立日期的周年纪念日

  • 办理窗口期:通常建议在到期日前1个月开始准备,确保在到期日前完成,避免产生罚款。

  • 宽限期:法律上没有宽限期。一旦过期,次日即产生罚款。

  • 2. 详细办理流程

    绝大多数内地注册的香港公司都委托秘书公司办理,流程如下:

    步骤操作内容耗时责任方
    第1步收到通知到期前30天秘书公司发出缴费通知单。
    第2步确认信息1-2天客户确认公司是否有变更(如董事/股东变更、地址变更)。
    (若有变更,需先做变更登记,再年审)
    第3步支付费用即时客户支付政府规费及秘书服务费。
    第4步提交申报1-3天秘书公司向注册处提交NAR1表格,向税务局缴纳BR费用。
    第5步领取证件3-7天获得新的商业登记证(BR)电子版/纸质版及周年申报表回执。

    三、费用构成(2026年参考)

    年审费用由政府规费秘书服务费两部分组成。

    1. 政府规费(固定,随政策调整)
  • 商业登记证费(BR Fee)

  • 目前香港政府实行减免政策,正常费用为2,200港币,减免后通常为0港币几百港币(具体视当年财政预算案而定,2024-2025年度已全额豁免,2026年需关注Zui新公告,若恢复则约为2,000港币左右)。

  • 注:此费用每年可能变动,以税务局Zui新通知为准。

  • 周年申报表 filing fee

  • 按时提交:105港币

  • 逾期1-3个月:870港币

  • 逾期3-6个月:1,740港币

  • 逾期6-9个月:2,610港币

  • 逾期9-12个月:3,480港币

  • 超过1年:3,480港币 + Zui高5万港币罚款

  • 取决于提交时间:

  • 2. 秘书服务费(市场价,可谈)
  • 基础年审服务费:约 800 -1,500人民币/年

  • 服务内容:制作NAR1文件、递交政府、领取新证、更新法定档案、SCR备案维护等。

  • 打包优惠:若同时委托代理记账,年审费通常会减免或包含在套餐内。


  • 四、逾期后果(非常严重!)

    切勿忽视年审时间,逾期后果呈阶梯式加重:

    1. 高额罚款:如上表所示,逾期越久罚款越高,Zui高可达数万港币。

    2. 公司被起诉:注册处会向法院提起诉讼,公司及相关董事可能被传票传唤。

    3. 公司被吊销:长期未年审(通常超过14个月),公司注册处会发出吊销通知,Zui终将公司从注册名册中剔除(Dissolution)。

    4. 后果:公司资产归政府所有,银行账户被冻结。

    5. 董事黑名单

    6. 若公司被吊销,董事将被列入黑名单

    7. 影响:该董事在未来几年内不得在香港注册新公司,不得担任其他公司董事;若涉及债务问题,可能影响个人征信,甚至限制入境香港。

    8. 银行关户:银行定期审查公司状态,一旦发现未年审,会立即冻结或关闭账户


    五、年审 vs 报税(审计):别搞混了!

    很多老板误以为“做了年审就不用报税”,这是大错特错的。

    项目年审 (Annual Return)报税/审计 (Tax Filing/Audit)
    目的证明公司合法存在申报公司盈利情况并缴税
    对象公司注册处 + 税务局(BR部分)税务局(利得税表)
    频率每年一次(按成立日)每年一次(按税务局发税表时间)
    核心文件NAR1表格、商业登记证审计报告、税表(BIR51/52/53)
    不做后果罚款、吊销、董事黑名单罚款、补税、刑事检控
    能否零申报不能(必须交钱换证)可以(若符合无经营条件)

    结论:两件事都要做!通常是先做年审(确保证照有效),后做报税(收到税表后3个月内)。


    六、常见问题解答 (FAQ)

    Q1:公司没有经营,也要年审吗?

  • A必须做。只要公司没注销,无论是否有业务、是否盈利,都必须按时年审并缴纳政府费用。若无经营,报税时可选择“零申报”(需符合严格条件),但年审不能免。

  • Q2:我可以自己直接去香港政府办理吗?

  • A:理论上可以,但需要您有香港本地地址接收政府信函,且需自行制作符合法例的NAR1表格。对于内地老板,委托秘书公司是Zui安全、高效的方式。

  • Q3:年审期间公司能正常收款吗?

  • A:只要在到期日前完成提交,不影响收款。若已逾期,银行系统可能会监测到异常并冻结账户,直到您提供新的商业登记证。

  • Q4:如何查询我的年审到期日?

  • A:查看您手中的商业登记证(BR),上面印有“有效日期”(ValidUntil),到期日的次日即为新一年的开始。或者登录香港公司注册处官网“查册中心”免费查询。


  • 七、总结建议

    1. 设置提醒:在公司成立周年日前1个月,主动联系您的秘书公司确认年审事宜,不要等催款单。

    2. 检查变更:若过去一年公司有换董事、换股东、换地址,务必在做年审前完成单项变更,否则年审会被退回。

    3. 保留凭证:年审完成后,务必保存好新的商业登记证NAR1回执,这是银行开户、亚马逊/KT店铺审核、招投标的必备文件。

    4. 警惕低价陷阱:若某机构年审报价极低(如低于500元),需确认是否包含政府规费,防止后期加价或服务缩水(如不提交NAR1只买BR,导致公司状态异常)。

    一句话口诀成立日子要记牢,提前一月把年审; BR NAR1都要做,逾期罚款跑不掉。


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