1.内部决策文件：股东／董事会注销决议原件(含注销原因、授权办理人、清算组任命)；清算组负责人身份证明及授权委托书。
2.清算与债务文件：清算报告、债权人公告报纸原件（越南官方媒体刊登，公示期 45 天)、债务清偿凭证 (还款记录、债权人确认书)。
3.合规清税清费文件：税务注销证明、社保注销证明、海关注销证明、银行账户注销回执、
4.资质与登记文件：商业登记证正副本、投资登记证、公司章程、印章（公章、财务章等，缴销用)、工商注销申请表(清算组负责人签署)。
5.外资额外材料：境外投资主体公证文件、计划投资部门终止项目批准文件 (经营期满／吊销等情形可免)。
1.内部决策与清算组设立：召开股东／董事会，形成书面注销决议并签字存档，成立清算组（3 人以上，可含律师／会计师)，负责资产清点、债务清偿、报告编制，停止所有经营活动，避免新增债务与合同。
2.债权债务清算与公告：清算组盘点资产、债权、偿还债务，按法定顺序清偿,在越南官方报纸发布注销公告，公示 45天，接受债权人甲报。编制清算报告并经股东确认，完成审计备案。
3.税务、社保、海关注销 (关键合规环节)
税务清算：提交zui终申报表，结清增值税、企业所得税、滞纳金／罚款，取得税务注销证明(约 4-6 周)。
社保清算：办理员工社保停缴或转移，取得社保注销证明。
海关注销(如有)：核销手册、结清关税，获取海关注销回执。
4.工商注销 (法律主体终止核心)
1）向注册地商业登记局提交全套材料(申请表、决议、清算报告、税务／社保／海关证明、执照正副本等)。
2）商业登记局在 NERIS 系统公示 10 天，无异议进入审核。
3）审核通过后领取《企业注销登记证明》，更新企业状态为“已注销"。
5.收尾工作 (银行 + 印章 + 档案)
1)凭注销证明注销公司银行账户，剩余资金按清算方案分配或汇回 (外资注意外汇管制)。
2)缴销公司印章，由登记部门销毁或登记备案。
3)保存清算报告、注销证明、财务账簿等至少 5 年，以备税务稽查。
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